管理信息系统信息查询和修改的设计和实现.pdf

管理信息系统信息查询与修改的设计与实现 ——兼论会计科目的查询与修改 李国红 （郑州大学管理工程系，郑州450002） [摘要] 以 Microsoft Visual Basic 6.0 为系统开发环境，以会计科目的查询与修改模块为 实例，分析了管理信息系统信息查询与修改模块的设计思路与实施步骤及方法，重点讨论和 说明了数据库与数据库表的创建、ODBC 数据源的配置、界面设计与相关属性的设置、基本 功能及其设计思想、程序流程及相应的程序代码等。 [关键词] 管理信息系统 会计科目 信息查询 信息修改 Visual Basic 程序设计 查询与修改是管理信息系统的基本操作，也是管理信息系统的非常重要的模块之一。本 文将以 Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 （以下简称VB ）为系统开发语言和环境，以会计科 目的查询与修改操作为例，探讨管理信息系统信息查询与修改模块的设计与实现方法，本文 所述的 VB 程序代码已上机调试通过，运行结果正确无误。 1 查询与修改模块设计前的准备工作 在探讨信息查询与修改模块的设计与实现方法之前，应当建立好相应的数据库及数据库 表。有时，还应根据需要进行 ODBC 数据源的配置。 1.1 数据库及数据库表的创建 管理信息系统的信息查询与修改主要是对数据库表中的记录或相关字段的信息进行查 询和修改。为便于对数据库表进行相应的操作，就必须创建相应的数据库及数据库表，并在 数据库表中输入一些相关的数据。这里将首先简要阐述用 VB 建立名为 zwcl.mdb 的 Access 数据库（表示“帐务处理数据库”）及名为 kjkm 的数据库表（表示“会计科目表”）的步骤 与方法。 在 VB 设计窗口，单击 “外接程序”菜单下的 “可视化数据管理器”命令，弹出 VisData 窗口。再选择执行 File→New →Microsoft Access→Version 7.0 MDB 命令，在弹出的“Select Microsoft Access Database to Create ”窗口中选定帐务处理数据库文件保存的目录 （含驱动器 及路径名），再在 “文件名”栏输入 “zwcl ”，单击 “保存”按钮，就在选定的目录建立了数 据库文件 zwcl.mdb，同时弹出Database Window 窗口。 用鼠标右键单击Database Window窗口空白处，在快捷菜单中选择“New Table ”命令， 再利用弹出 “Table Structure ”窗口创建所需的会计科目表，表名用kjkm表示。由于表中应 含有科目编号、科目名称、年初余额、期初余额和借贷方向等对应的字段[1]，所建kjkm表的 结构如表 1 所示。 表 1 会计科目表 kjkm 的结构 字段名 类型 长度 中文含义 kmbh Text 9 科目编号 kmmc Text 36 科目名称 ncye Currency 8 年初余额 qcye Currency 8 期初余额 -1- j dfx Boolean 1 借贷方向 这样，就在 zwcl.mdb 数据库中建立了 kjkm 表结构 （可根据需要在zwcl.mdb 数据库中 建立其它据库表，如记帐凭证表、总帐表、损益表等）。建好 kjkm 表结构以后，可在 Database Window 窗口双击 kjkm 图标，在弹出的“Dynaset：kjkm ”窗口中逐条输入有关会计