Outlook操作SOP教材.ppt

看下是否還有可用空間，如無，則需要在其它有剩餘空間的磁盤中新建 一Local檔，并將其做為郵件收發點。 六、Outlook常見故障解決方法 c.如果還有可用空間，則需檢查磁盤格式及用于收發郵件的Local檔體積大小。同樣在下圖中，看下檔案系統格式是FAT32還是NTFS格式（FAT32格式只支持單個文件最大4G的體積，NTFS格式無限制），如果是FAT32格式且用于收發郵件的Local體積已達到 4G，則同樣需新建一Local檔并將其設置為郵件收發點。 六、Outlook常見故障解決方法 3）如果您打開Outlook提示郵件需要修復，該提示說明您的Outlook可能有損壞，需要進行修復。 關閉Outlook程式，打開桌面的文件匣修復工具或C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1028\SCANPST.EXE，點擊“瀏覽”，將您先前做為收發郵件點的Local檔選進來，點擊“啟動”，進行檢查修復 。 注意：修復期間勿對電腦進行其它操作，修復時間長短取決于您的電腦性能及Local檔體積大小。 六、Outlook常見故障解決方法 檢查結束后會提示你的Local檔是否有問題，如下圖提示Local檔中發現錯誤。去掉“修復前先備份將被掃描的文件”前的勾，點擊“修復”。 注意：只需點擊一次“修復”即可，然后就一直等待提示“修復完成”，此時再打開Outlook就可以正常使用了。 六、Outlook常見故障解決方法 Thank You ! * Corporate Culture MEL300 2010.4.1 V1.0 Outlook操作SOP 一、前言 二、Outlook的初始化配置 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 四、Outlook載入舊Local檔并其作為郵件收發點 五、Outlook載入其它舊Local檔 六、Outlook常見故障解決方法 如果您的電腦是新裝的系統，在使用工號進入桌面后，雙擊Outlook圖示時，Outlook會自動根據您登錄的工號來完成Outlook的設定。但此時的郵件默認是保存在Server上的，由于Server上普通USER郵箱的存儲空間為200M,郵件很容易爆滿，如果您登錄的帳戶只有您一人在使用，建議您可以在本機建立或者載入以前的Local當，把郵件接收到該Local檔中，這樣就不用擔心 Server上郵件爆滿了。 一、前言 1.使用工號進入桌面后，雙擊桌面上“Microsoft Office Outlook 2003”，啟動Outlook。 二、Outlook的初始化配置 2.啟動時會自動進行初始化動作，該過程不需USER參與。 二、Outlook的初始化配置 二、Outlook的初始化配置 3.初始化結束后，彈出註冊用戶信息，直接點“確定”即可。 二、Outlook的初始化配置 4.以下是自動設置好的Outlook介面，此時郵件默認收到了Server上。 二、Outlook的初始化配置 5.下面開始新建Local檔的設置。點擊菜單欄中的“工具”-“電子郵件帳號”。 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 6.點擊“新的Outlook資料檔”。 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 7.點選“Office Outlook個人資料夾檔案（.pst）”，然后，點擊“確定”。 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 8.以下窗口非常重要：此處可建議一個新的Local檔，也可以載入以前的Local檔。 a.新建 Local檔。 如果想新建Local檔，則選好新建Local檔的儲存位置（默認是在C盤下，但強烈建議選在其它盤），在“檔案名稱”處寫上Local檔的文件名，確定。 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 在“名稱”處寫上Outlook中顯示的名稱（注意：要記住此處輸入的名稱），點擊“確定”。 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 此時，在“傳送新的電子郵件至下列位置”列表中選定您剛剛創建的Local檔，點擊“完成”。 在彈出的窗口中，點擊“確定”。將Outlook關閉，重新打開Outlook。 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 在“所有郵件資料夾”列表中，你就可以看到剛剛建立的Local檔排在了第一位，這說明以后郵件都會收到本機的“201004”Local檔中。按“傳送/接收”即可收發郵件了。 三、Outlook新建Local檔并將其作為郵件收發點 b. 使用以前的Local檔。如果您不想新建Local檔，而是想