文书基础秘书证考试辅导.ppt

文 书 基 础 秘书资格证书考试 考试重点 应用文的含义与分类 文书的制发程序与格式 应用文的四个要素 应用文的表达方式 考试难点 行政公文的格式 行政公文各部分的组成要素 考核形式 多以单选、多选形式出现 在三级、四级中占10%左右 一、应用文书的概念与制发程序 （一）应用文书的概念 各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。 一、应用文书的概念与制发程序 （二）应用文书的分类 1、行政公文：行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用文书。 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。 一、应用文书的概念与制发程序 （二）应用文书的分类 2、事务文书：机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书。 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 一、应用文书的概念与制发程序 （二）应用文书的分类 3、商务文书：机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。 一、应用文书的概念与制发程序 （三）通用文书的制发程序 草拟→审核→签发→复核→缮印→用印→登记→分发 二、应用文书的格式