3.时间管理——杨红杰.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 把什么事情称为重要的必须要做的？ 为达到目标所必须的 计划中必须完成的事情 为四个象限找出生活、工作的实例（可先把一天工作情况回顾一下再分配），分组讨论（下发纸笔），发表意见。 讲师总结，并写在白板上。 结果：各组有异议，不同的人对定义有不同的感觉。 几个象限的关系： 因人而宜，不同时期对一个人是相互转化的，阶段不同，定义不同。 随时间变化，第一象限没做好会变成第二象限的事。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * 21海里，查德威克，43岁，英吉利海峡，加州海岸，海水、鲨鱼，１５小时浓雾，15.45，半海里，10分钟 1952年7月4日清晨，美国加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一位34岁的妇女跃入太平洋海水中，开始向加州海岸游去。要是成功的话，她就是第一个游过这个海峡的妇女。这名妇女叫弗罗伦丝?查德威克。在此之前，她是游过英吉利海峡的第一个妇女。那天早晨，海水冻得她全身发麻。雾很大，她连护送她的船都几乎看不到。时间一个小时一个小时地过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近了她，被人开枪吓跑了。她仍然在游着。 　　15个小时之后，她又累又冷，她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她离海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也看不到。几十分钟后——从她出发算起是15个小时55分钟之后——人们把她拉上船。又过了几个小时，她渐渐觉得暖和多了，这时却开始感到失败的打击。 　　她不假思索地对记者说：“说实在的，我不是为自己找借口。如果当时我能看见陆地，也许我能坚持下来。”人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！查德威克一生中就只有这么一次没有坚持到底。 　　两个月之后，她成功地游过同一个海峡。 　　查德威克第一次横渡卡塔林纳海峡失败的原因是什么？这给你什么启示？ * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * * * * * * * * * * * * * 充分利用记事本 待办琐事 物品清单 把脑子空下来，装更有创造性的事情 * 运用Microsoft Outlook * 如何有效运用时间（一） 设定目标：工作起来才有方向感，并使所有的努力都向同一目标迈进，减少彷徨或犹豫。 做好工作计划：事先做好计划可避免在压力下工作，按计划行事才不致错乱紧张。 设定优先次序：要善于选定何项工作应先完成，哪些要优先进行。 持续追踪进度：利用日记簿、效率手册等工具对任务完成的时间和期限进行分段追踪。 有效授权并权责分明：纷乱常是浪费时间的主因，良好的分工合作可使工作更有效完成。 * 如何有效运用时间（二） 为突发事件预留时间：最好每天留出10%的时间以处理突发事物。 开会要简短有效：要设法使会议能有贡献，并使与会者都能从会议中得到所需。 训练明确的沟通能力及指导能力：说话明确有力，暗示或隐瞒易造成误解或误会。 避免过分劳累：劳累时工作常需花更多时间。 设法使自己有安静的时刻：每天空出半小时想想计划，思考一些问题或激励自己。 文案工作系统化：将文案工作分类，集中处理。 * 减少时间浪费的技巧 电话强盗： 请求简单的表达，要求结论，或者说“你说的情况，我已经清楚了” 追求完美： 一次决定，60分即可 会议强盗： 确定主题、规定时间、站着开会 * 总结什么内容？ * 主管时间分配原则 　1、年/月/周/日拆分OR切割单位是重 要方法之一； 　2、每日工作细分： 　　 记下今天要完成的1～X项工 作；按顺序完成；其中不要 有间歇或持续的。必须是今 天完成；未完成的请当天加