数据多跑路 群众少跑腿——永康市民生档案远程查阅利用平台建设试点纪实.pdf

======= = ———————一 永康市民生档案远程查阅利用平台建设试点纪实 ■ 张 松 叶依依 ／永康市档案局 编者按：今年11月，永康市正式启动民生 平台建设稳步推进 档案远程查阅利用平台，让群众不出镇就能便 民生档案远程查阅利用平台的启动准备阶段．永 捷地享受档案查阅利用服务，查档内容涉及馆 康市档案局有关人员先后赴嘉兴 、绍兴等地学习取经， 藏婚姻 、土地、户籍、建房审批、乡镇会计凭 并结合水康实际，精心制定平台建设的 1作方案 、明确 证等五大类民生档案。这无疑给群众带来了极 平台建设的T作模式 、实施计划及相火 作流程；埘馆 大的便利，实现了让数据多跑路、群众少跑腿 藏档案进行全面梳理 、深入挖掘 ，把散落在不同令宗 的初衷 。在打造 “家门 口的档案馆”试点工作 内的民生档案信息按 鲁题进行汇总 ，整理…馆藏娇娴 、 中取得了阶段性成果。 土地 、户籍 、建房审批 、乡镇会计凭 等五大类涉 档 案，并先行在平台上运行： 11月 l0口，永康市古山二村的胡女十来到古山镇人 平台建设流程主要分为 步：第一步．市档案局通 民政府365服务中心盘询档案、任档案查询窗口，只见镇 过政务网，以权力下放委托方式 ，直接把馆藏某镇 (街 档案员胡小鸥在核实胡女十的书面申请表后，麻利地打 道 )所有涉及的有父民生 々题数据伞部导入陔镇 (街 开电脑，髓录远程杏 管理系统输入胡女十的名字，没 道 )数字档案室 第二步，建立镇 (街道 )查测平行． 过儿分钟就为胡女_{：查到了所需的 《个人建房占用土地 把档案查 蒯『利用的前端直接延伸到镇 (街道 )的办事窗 批准通知书》。胡小鸥做好相关登记_I作后，很怏就将 口，让群众在办事过程 巾就近 、方便 、快捷地查划『利用 复印资料交到了胡女士手中： 所需 的档案材料 第 三步 ．镇 (街道 )查 到『平 俞奁档 如此便捷高效的查档流程，小禁令胡女十啧啧称赞： 后， 具档案证明材料 ，Fh经办人员签字后加盖 窠 胡小鸥说， “以前 蒯『一份档案往往需要个把小时．盘I【果 询平台々ffj章，再加盖镇政府公章；规定同时加盖阿印 查询人不清楚文件材料形成的具体H,trUq，食找起来就更费 章后的档案证明材料，与档案馆…具的档案证明材料具 时费力丫 如今通过远程查 刈『系统，能快速查找到川户所 有同等效力。 需的卡当案，大大节省了查档时问，提升了1作效率 ” 对于民生档案远程查划『利用平台建没，市档案局坚 28 浙江档案 2016／q1 持试点先行 、逐步推进的原则。确定了三个具有一定典 永康市档案部门围绕 中心、服务大局的一项重要创新举 型性的镇开展建设试点，它们分别是与东阳市交界的西 措。这一举措的有序推进 ，与近年来永康市档案部门着 溪镇、与缙云县交界的舟山镇以及中心镇古山镇。 力夯实相关基础工作的努力密不可分。 开展民生档案远程查阅利用平台建设 ，必须夯实工 远程利用安全至上 作基础。近年来 ，永康市先后投入了1000多万元用于数 在推进 民生档案远程查阅利用试点工作中，市档案 字档案馆 (室 )建设 ，到 目前为止 ，馆藏档案数字化率 局始终强调安全至上原则。为保障档案远程查