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毕业论文排版格式常见问题及处理技巧 王健 李晖 （运城学院应用化学系 山西运城 044000） 摘要：本文介绍了毕业生论文排版种常出现的一些问题并给出解决办法，同时提供了一些排版中的技巧。 关键词：毕业论文；排版；技巧 每年的5月下旬都是各个高校毕业生最繁忙的时候，同学们都在抓紧时间写毕业论文。但是，苦于论文排版的各种格式的要求，同学们排了一遍又一遍，还是处理不好。下面本人就指导学生论文工作中遇到的一些格式问题和处理办法总结如下。 目前大家用的最多的仍然是微软的word 2003软件，所以下面的介绍都是以word 2003为例来说明。 1 页眉中删不掉的横线 毕业论文中，一般学校都要求在每页的顶端也就是页眉处标明“XX学校XX学院（系）毕业论文”，如果只是标明这句话，一般同学都没有问题。但是有些页面不需要这个内容，比如目录，封皮等，这时问题就出现了，往往是把文字删除了，但是那条多出来的横线却删不掉。 解决办法：双击页眉处，然后点击格式→边框与底纹边框，设置选无，应用于选段落确定退出PPT的制作比较简单，但是发现同学们制作过程很漫长，总是一句话一段话的拷贝粘贴修改。其实在已经有word文件的前提下是能够快速制作出PPT的。 打开PPT，选择“大纲视图”，然后讲你的word文件内容拷贝过来，整篇word文档就转化成了PPT了。此时你会发现，现在的PPT只有一个页面，内容很多，不美观，怎么形成多页内容的PPT呢？方法很简单，在大纲视图下，在你需要分页的地方敲击回车键，回车后的内容就自动到了第二页上，以此类推，直到全部分页完成。最后，你需要对你的PPT进行润色修饰，变得美观大方[3]。 5. 结束语 在毕业论文的制作中，同学们会遇到各种各样的问题，究其原因还是因为对word的使用不够熟悉。在这里，向各位指导老师或学校提一个意见，就是在学生开始要进行论文写作的时候能够给他们进行一次相关方面的培训。这样学生在写起毕业论文的时候就可以减少很多不必要的麻烦，也能腾出更多的时间用于文章内容的修改上，而不是把时间都浪费在文章的形式上。 参考文献 唐燕玉WORD排版技巧的认识[J].电脑知识与技术,2008(4):1685-1686 付家新.毕业设计(论文)编辑排版中常见问题探讨[J].长江大学学报（自然科学版）,2009(9):289-291 联系电话地址：山西省运城市运城学院应用化学系 邮编：044000 作者简介：王健（1980－ ），男，山西运城人，毕业于天津大学，硕士，主要从事化学化工方面的教学与科研工作。 [基金项目]山西省普通本科高等教育教学改革研究项目(2009314)；运城学院院级科研项目（2008113）