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第四章 会计凭证 第一节　会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的意义 三、会计凭证的种类 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念和种类 （一）原始凭证的概念 是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证。 （二）原始凭证的种类 原始凭证的种类： 1、按来源分类： （1）外来原始凭证 （2）自制原始凭证 2、按填制手续分类： （1）一次性凭证 （2）累计凭证 （3）汇总原始凭证 二、原始凭证的基本内容 1．原始凭证的名称和编号。 2．填制凭证的日期。 3．经济业务的内容，包括数量、单价和金额等。 4．填制凭证单位名称或者填制人姓名。 5．接受凭证单位名称。 6．经办人员的签名或盖章。 三、原始凭证的填制 ⒈内容真实 ⒉记录完整 ⒊填制及时 ⒋手续完备 ⒌书写清楚、规范 四、原始凭证的审核 1．合法性审核 2．合理性审核 3．真实性审核 4．正确性审核 5. 完整性审核 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念及种类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制 四、记账凭证的审核 （一）记账凭证的概念 ☆是会计部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理编制的，确定会计分录的会计凭证。 （二）记账凭证的种类 记账凭证分类： 1、按其用途分类：分为专用记账凭证和通用记账凭证。 专用记账凭证分为： （1）收款凭证 （2）付款凭证 （3）转账凭证 2.按其填列的方式分类:分为单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证。 二、记账凭证的基本内容 1．记账凭证的名称。 2．填制凭证的日期。 3．经济业务内容摘要。 4．会计科目（一级科目和二级或明细科目）名称、记账方向和金额。 5．记账凭证编号。 6．所附原始凭证的张数。 7．会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签名或盖章。 三、记账凭证的填制 （一）基本要求 （二）编制方法 1.收款凭证的编制 2.付款凭证的编制 3.转账凭证的编制 记账凭证的填制方法 四、记账凭证的审核 第一，记账凭证是否附有原始凭证，是否与所附原始凭证内容相符。 第二，会计科目是否正确，一级或明细账户是否齐全，账户对应关系是否清晰，金额是否正确。 第三，记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有关人员是否都已签名或盖章。 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 会计凭证的传递和保管 会计凭证的保管 企业和其他组织会计档案保管期限表 复习思考题参考答案 一、单项选择题 １．（A） ２．（C） ３．（B） ４．（D） ５．（A） 复习思考题参考答案 二、多项选择题 1．（A． C） ２．（ A． B． C）３．（ A． B． C． D）４．（ B． C）５．（ A． B． C． D） 三、 判断题 1．（×） ２．（×）３．（ √）４．（×）５．（√）６．（×） 一、会计凭证的传递 是指会计凭证从取得或填制时起，到归档保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 二、会计凭证的保管 是指会计凭证的整理、装订、归档和存查工作。 原始凭证的取得 单位主管审批 会计审核 审核记账凭证 编制记账凭证 出纳付款 会计凭证的保管 会计记账 会计档案管理办法 1998年8月21日国家财政部 国家档案局发布 共有21条 ? 5年 银行对账单 15 ? 5年 银行余额调节表 14 ? 永久 会计档案销毁清册 13 ? 永久 会计档案保管清册 12 ? 15年 会计移交清册 11 ? ? 其他类 四 包括文字分析 永久 年度财务报告（决算） 10 包括文字分析 3年 月、季度财务报告 9 包括各级主管部门汇总财务报告 ? 财务报告类 三 ? 15年 辅助账簿 8 固定资产报废后保管5年 ? 固定资产卡片 7 现金和银行存款日记账保管25年 15年 日记账 6 ? 15年 明细账 5 包括日记总账 15年 总账 4 ? ? 会计账簿类 二 ? 15年 汇总凭证 3 ? 15年 记账凭证 2 ? 15年 原始凭证 1 ? ? 会计凭证类 一 备注 保管期限 档案名称 序号 * * 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 ☆会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 二、会计凭证的意义 ☆反映经济业务，提供记账依据; ☆明确经济责任，强化内部控制; ☆监督经济活动，提高经济效益。 三、会计凭证的种类 自制原始凭证 外来原 始凭证 收款 凭证 转账 凭证 付款 凭证 按其填制程序和用途分类 原始 凭证 记账 凭证 通用记账凭证 按来源不同 专用记账凭证 按其用途分类 原始凭证填制演示 二、原始凭证的填制方法 原始凭证的填