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四课记录的排序和筛选ppt
第四课 记录的排序和筛选
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新课引入
同学们,大家好!
上一节课件,我们学习了《在表格中输入数据》,帮助水果商贩录入电子表格数据-《进货明细表》;其中有三个操作大家要切记:
1.善用“填充柄”快速录入表格数据;
2.纠正输入错误;
3.导入外部数据。
今节课的主题是《记录的排序和筛选》,欢迎大家细心倾听,认真观看,继续做好笔记。
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对记录进行排序
图1-4.1是进货明细表,按水果名称对进货记录进行排序,操作步骤如下一张幻灯片展示。(EXCEL2003版本操作)
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知识延伸
对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。
对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。
数据排序分类:
文本排序(升序或降序);
数字排序(升序或降序);
日期或时间排序(升序或降序);
单元格颜色、字体颜色或图标排序 ;
多个行或列排序(升序或降序);
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筛选记录
如果只看某种水果的进货明细,则可以利用EXCEL的“筛选”功能。
EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录,而将其他记录隐藏起来。
将某种水果的进货记录筛选出来。
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知识延伸
Excel使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。
筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。
使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。
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