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應用方向 對外服務網站(訊息公告、表單下載、辦法說明、問題諮詢… ) 內部文件傳遞與累積(會議紀錄、計畫文件、研究資料… ) 簡報錄影內容分享 (計畫宣導、學術研討…) 研究計畫或行政工作管理 (文件、工作、紀錄、追蹤) 其他 學術研討範例 知識數位化與建檔、分享 簡報錄影與分享 學術活動應用 文件夾管理原則 初期先建立主要的文件夾分類 (避免分類過於繁雜) 善用連結站內資源 (文件的排列可依需求彈性編輯) 善用精華區整理文件 (以架構化呈現主題分類) 文件夾過多時，再透過目錄分類 (避免階層過於繁雜) 上傳權限指派 (降低管理者負擔) 知識管理 (解決問題與經驗傳承) 專案執行與困擾 寫紀錄, 浪費時間? 記錄、足夠嗎? 分享與追蹤 四步驟導入 Google 經驗 (資訊價值的認定) 線上客服 * * 大綱: 應用方向及架構簡介 簡報錄影與分享 文件管理上的應用 專案管理上的應用 簡報: 葉欲恆 台灣數位學習科技(股)公司 ken@.tw XMS 在行政工作上的應用 Power Regulators Configurations 最簡單的操作 結合簡報與螢幕錄影 高品質、低頻寬 動畫、字體、顏色不失真 不同解析度播放依然清晰 PowerCam XMS IE 1 知識數位化 建檔、管理 分享、互動 2 3 紅鈕錄影 ESC 結束 上網 開啟 .ppt、檔案/摘要資訊 編輯 (投影片標題)、存檔 編輯 編輯、插入媒體 刪除、移動位置 接續在最後面 PowerCam 軟體教學網：http://www.powercam.cc/ch/3 編輯活動表 1. 在 word 編輯 2. 貼到公告 1. 按紅色錄影鈕 2. 上網 建立連結 1. 連結站內資源 2. 選擇文件夾/文件 選定負責人 同步錄影 從專案管理到知識管理 專案執行與困擾 寫紀錄、浪費時間? 紀錄、足夠嗎? 分享與追蹤 知識庫 建檔 取得 知識 應用 哪些是有價值的知識? 結案成果 過程中的文件、簡報 工作中遇到的問題、解決的方法 討論 如何建檔? 何時? 結案後還是過程中 動機? 如何取得? 分類 整理 搜尋 教育訓練 問人 (經驗傳承) 需要哪些功能? 儲存 分類 (如何分類、找得到嗎?) 權限 (政策? 分享?) 整理 (誰整理? 如何整理?) 檢索 (需求? 技術?) 版本管理 (管理? 差異?) … 功能豐富 = 成功? 建立專案 設定與組織任務 追蹤進度 專案執行 專案結束 工作項目 (11/20) 工作項目 (11/22) A 工作項目 (11/10) A 工作項目 (11/21) ... 規劃與執行的能力 解問題的能力 10/02 11/13 11/05 meeting presentation, weekly report, process log, … A B 進度追蹤 結果不如預期 專案經驗傳承 更具體 思考後具體呈現 不會隨時間而模糊 提升品質與效率 項目很明確 可隨時參考 經驗傳承 修正的過程 處理紀錄 找不到 無法追蹤 進度追蹤 結果不如預期 專案經驗 建立習慣 紀錄技巧 定期整理 主管指定工作 (ㄧ天完成) 隔天詢問、要求寫紀錄 描述能力 成員自行指定工作 訓練對內容的描述 協助紀錄的技巧 條列式、摘要 重新檢視工作 加強對工作的掌握 第一星期 第二星期 第三星期 大量的資訊 搜尋技術 網頁 … 討論 新聞 99.9% 看似無用的資訊 工作紀錄 討論 進度報告 問題 解決方法 …… .tw/xms/