人事行政部岗位说明书doc.doc

岗位说明书 职务概况 岗位名称 人事行政主管 所属部门 人事行政部 定编人数 1 直接上级 综合管理中心经理 职务编号 薪资等级 初/中/高 直接下属 人事专员、行政前台 工作概述 负责日常行政管理工作、理顺内部管理关系，提升公司管理效率，推行公司人力资源不断优化，促进公司健康发展。 工 作 内 容 和 职 责 根据业务战略目标及公司发展趋势合理进行人力资源规划。 定期进行劳效分析，确保人员编制、人力成本的有效控制，建立绩效评估标准确保业务达成的有效性 负责人事行政制度的建立完善并落实、检查、监督制度的执行情况； 负责管理公司招聘程序及渠道的优化、提高招聘效率并定期进行招聘效果的分析； 负责营造健康独有的企业文化，组织公司员工活动实施计划； 全面负责主持日常行政管理工作，督促部门员工完成各自工作与任务； 负责组织完善员工薪酬福利体系，并确保公司薪酬福利政策能严格被执行； 协助新开城市办公楼选址事宜（联系房产中介、整理房源信息）及装修咨询、报价等工作； 负责公司资质证照印章的保管、变更及相关证照年检，新开城市的证照办理工作。 工 作 权 限 公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权 根据公司招聘计划制定相关策略 对公司人员岗位配置的建议权 对违纪员工的解聘、辞退提出建议 根据用人部门的需求表招聘所需人员 对员工工作的监督权 工作重点考核项目 1、招聘任务完成率；2、薪酬绩效管理； 3、人事关系管理；4、社保福利管理； 5、营业执照注册及时性；6、部门数据报表提交的及时性与准确率。 工 作 关 系 所受监督 部门经理及公司各部门对其工作的监督 所施监督 对人事专员、行政前台工作的监督 内部关系 与相关岗位人员沟通合作 外部关系 与外部的相关机构的沟通 编号： 职务概况 职务名称 薪酬、绩效专员 所属部门 人力行政部 定编人数 2 直接上级 人事行政主管 职务编号 薪资等级 直接下属 无 工作概况 负责公司绩效、薪酬及招聘管理工作，处理有关人事工作，促进建立有效的绩效管理和薪酬激励体系，促进人力资本不断增值 工 作 内 容 和 职 责 负责每月薪资核算、分红核算、审查工资数据，妥善保存重要薪资资料。 负责人工成本预算的编制、管控，进行人工成本执行分析。 根据各部门实际需求测算薪酬的合理性并拟定薪酬方案，保持合理性和适用性。 负责协助人事行政主管对各岗位进行工作分析、制定及完善各岗位的岗位说明书。 根据公司发展的要求，起草绩效考核制度及修订草案。 负责各部门绩效考核表的制作与完善，并进行指导与监督。 对考核结果进行分析、整理 、参与员工绩效反馈，解答员工关于绩效制度等相关问题的咨询。 负责复核分公司薪资数据，协助新开城市的薪资核算工作。 负责每月人事报表：成本分析（工资、社保、行政费用）劳效分析。 负责员工转正、晋升、调岗、调薪等异动和资料管理工作。 负责新员工试用期薪资的确认及办理。 与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施。 开发和维护招聘渠道，发布招聘需求，筛选简历，面试。 协助分公司各岗位招聘工作。 完成上级安排的其他工作。 工作权限 有对招聘渠道的选择建议权。 有对应聘人员资格的审查权。 有对公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权。 有向各部门收集与工作有关的文件和资料的权力。 有对薪资异议的解释权。 工作重点考核项目 工资核算准确率 绩效考核（KPI）指标合理 每月报表数据准确率 绩效考核宣导覆盖率 文件管理的有效性。 招聘及时性及到岗率。 工作关系 所受监督 受人事行政主管的工作监督 所施监督 对主管工作范围内的工作进行监督 内部关系 与综合管理部总监、人事行政主管及公司其他各级人员的沟通 外部关系 与招聘渠道、劳动保障部门的工作关系 编号： 职务概况 职务名称 员工关系专员 所属部门 人力资源部 定编人数 1 直接上级 人事行政主管 职务编号 薪资等级 直接下属 无 工作概况 负责员工入职和离职管理、人事档案管理、劳动合同签订及管理、社会保险办理，负责活动策划及执行、企业文化建设 工 作 内 容 和 职 责 负责建立和维护员工人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。 负责对劳动合同的执行进行检查，并配合劳动部门的检查。 负责有关社会保险的办理及咨询。 负责受理和协调处理一般的劳资纠纷。 负责日常活动的组织与实施（生日会、转正、晋升等），并将活动情况及时推送至公司QQ群。 负责组织各种形式的企业文化