关于佳兆业信息化应用说明doc.doc

说明： 本文档是金蝶软件（中国）有限公司（以下简称金蝶软件）相关人员与东莞市佳兆业房地产开发有限公司（以下简称佳兆业）相关部门业务负责人针对佳兆业信息化应用需求交流基础上，结合金蝶软件为众多房地产企业信息化建设的经验形成该文档。 金蝶软件集团针对佳兆业信息化应用理解 根据金蝶软件对佳兆业信息化应用需求的初步交流分析，结合当前房地产企业信息化建设的发展趋势，金蝶软件认为目前佳兆业信息化应用建设的目标应该以成本管理为核心形成佳兆业综合信息管理平台为目标，建立起满足佳兆业基于房地产项目开发全过程管理的不同业务部门的管理需求的信息化管理平台和工具。 决策管理人员 建立决策管理人员针对企业全面运营管理信息（如：财务管理、合同管理成本管理、进度计划管理、采购招投标管理、营销管理等）公司全面业务的运营监控，形成佳兆业领导决策支持管理平台。 业务管理人员 实现对日常业务的全面管理，尤其是方便实现对日常业务运作的监控，为公司的项目运作管理提供有力的支撑，如成本管理、合同执行情况等，并快速进行各种汇总报表生成，提供领导或决策者需要的各种数据报表，保证对业务管理的及时和有效。 业务操作人员 通过信息化管理平台的建设，为业务操作人员提供统一、规范的业务操作和管理工具，减少业务日常操作的复杂性与准确性，从而保证整个公司运营管理的信息的及时、准确和有效。 经过多年发展，佳兆业目前的业务管理不断规范和完善；针对项目成本管理，也积累了丰富的经验，业务管理不断完善和规范，但随着房地产行业竞争的进一步加剧，越来越要求对成本加强管控，进行更为精细化的管理；实现佳兆业成本管理方式从过去的 “成本事后核算“（项目结算后才能明确成本情况、成本发生等）模式转向事前事中的”成本控制“模式，并建立和完善佳兆业基于房地产项目开发的全面的成本管控体系，在未来竞争中获得成本优势。而这些管控体系的建立，除加强内部的成本管控制度体系建立外，更重要的是还要需要通过一整套成本管理的工具来实现这些规范和标准体系的固化。 未来信息化管理平台建设思路 未来建设的系统平台还要求能够满足佳兆业3-5年的业务发展的需要，并保证能够随着企业业务流程、组织架构的变化快速应变，支撑企业长期发展；并按照“整体规划、分步实施”策略，保证系统建设能够在根据业务需求的变化而不断完善和拓展。 整个信息化系统建设建议建议可以分为三大阶段： 第一阶段：核心的成本管理系统 此阶段主要是解决佳兆业成本管理业务的规范化问题，加强内部的成本管控，进一步建立和完善成本管控体系；系统应用内容将包括：合同管理、付款管理、成本管理、成本数据、协同管理、管理门户； 同时，此阶段建设除满足成本管理业务管控需求外，还要通过成本管控系统建设搭建未来整个信息化建设的基础平台，并采用“整体规划、分步实施”策略，考虑未来成本业务与财务间的数据共享和交互问题，从成本管控的角度对整个IT投资进行的综合考虑和控制。因此，在此阶段要充分考虑到财务与成本业务间的关联问题，并在实施阶段充分考虑该问题并做出整体规划。 第二阶段：其它业务系统拓展 该阶段主要是在前期成本管理系统建设的基础上，不断完善和拓展其它的业务系统，包括：财务管理（核算、预算、资金等）、采购招投标管理、进度计划管理、甲供材料管理、HR管理、行政办公（OA）、营销服务等。 第三阶段：全面业务整合 该阶段主要是在前两阶段建设的基础上，把前两阶段建设的业务进行最终的梳理和全面数据整合，完善和形成佳兆业完整的信息管理平台，并进而建立和完善佳兆业以企业整体运营管控为核心的统一信息管理平台。 成本管理系统建设规划 成本管控作为佳兆业项目开发过程中重要的管控内容，过去采用手工作业下采用EXCEL模式对于整个项目开发过程涉及业务管理的规范性较差，从而一方面造成员工作效率较低；成本管理以“事后核算”为主（而深圳万科、深圳振业、广州奥园集团等领先的同行都在项目成本管控的技术上逐步实现了由事后核算转向事前事中的控制为主，这种转变对项目成本管理、资金管控、项目开发等带来了极大的价值；如对市场的快速适应、对营销的指导和借鉴等），无法对项目在整个进行过程为领导或高层人员提供相关的决策依据，因此，拟建设成本管理系统加强成本管控，建立和完善内部的成本管理体系建设，并保证其管控体系和制度能够得以落地和实现。 系统建设目标 实现业务数据的规范和标准化管理； 建立和完善公司的成本管控体系； 建立企业项目数据的集中管理机制； 建立企业项目开发的信息共享机制； 提高业务管理的效率； 为领导提供及时准确的决策支持数据； 系统建设内容 根据目前佳兆业成本管理和信息化应用现状，拟先行建设以成本管理为核心的成本管理系统；同时，充分考虑未来涉及的成本与财务业务、合同付款与财务业务等业务间的业务关联问题和一体化实现；建设内容包括： 合