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行政部 行政部经理岗位说明书 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政中心副总经理 职 系 管理 直接下级 行政文员、总务、车管 所辖人员数量 32 岗位分析日期 2008/06/30 本职职责扼要阐述： 全面主持本部门工作，负责集团行政管理、安全管理、后勤管理、财产管理；负责推动公司企业文化建设、精神文明建设 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 制度建设 工作 任务 负责建立本部门管理制度，并确保本部门制度得到有效实施 负责组织各部门建立、修订规章制度，实施、审核并协助各部门推行制度建设工作 负责公司所有规章制度的发布，存档，更新 职 责 二 职责表述：安全管理 工作 任务 组织建立和完善安全管理各项制度 负责公司各项安全工作的组织、计划、实施、检查。 强化保安队伍的建设和管理 职 责 三 职责表述： 文化建设 工作 任务 组织推动公司企业文化建设，落实庆典、大型会议及文体教育活动 建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议。 职 责 四 职责表述： 行政后勤工作 工作 任务 负责对外接待工作 负责办公、劳保品的采购、储存与领用管理 负责集团公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理， 组织公司垃圾的处理外运工作 负责公司食堂、宿舍、消防安全的管理 职 责 五 职责表述：部门管理 工作 任务 负责本部门各职能岗位的培训工作，培养本岗位储备人员 负责本部门各职能岗位的监督、指导和沟通协调 负责本部门与其他部门的沟通协调 负责组织本部门配合其他部门相关的工作推动 职 责 六 职责表述：其它事项 工作 任务 及时完成领导交办的各项任务 工作权限： 对集团公司经营目标及重大投资决策的建议权 本部门下属人员的人事任免权（部门经理责任制） 对本部门人员考核奖惩权 本部门相关费用的审核权 相关制度的审核权 集团公司行政管理工作方面的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 与各部门经理及高管层协调沟通 外部协调关系 与市、区各级政府相关部门、相关行业机构、新闻媒体、社会机构的沟通、协调关系 基本任职资格要求： 教育水平 大专以上学历 专 业 企业管理或工商管理专业 培训要求 安全管理、企业文化建设、公文写作。 所需经验 具备3年以上大中型企业单位行政、管理、人力资源等中层职务管理经验 知 识 具备安全管理、企业文化建设、公文写作等专业知识，了解ISO质量管理体系基本常识 能力要求 具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力 其它： 使用工具设备 办公通用设备 工作环境 公用办公空间 工作时间特征 在公司制度规定时间内工作，周日有时需要加班 劳动特征 脑力劳动 工作记录文档 （周、月、年）工作计划与工作总结。 备注： 保安班长岗位说明书 岗位名称 保安班长 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 2 直接上级 总务专员 职 系 管理 直接下级 保安员 所辖人员数量 10 岗位分析日期 2008/06/30 本职职责扼要阐述： 负责公司治安安全、消防安全管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 保安队伍建设 工作 任务 负责建立、修订《保安人员工作准则》并组织有效实施 负责保安队伍的组建及培训工作 负责下属保安员工作的监督、考核、协调 职 责 二 职责表述： 治安安全管理 工作 任务 负责公司厂区内安全督导与管理 根据公司相关的安全保卫管理制度对违反安全、规章制度行为进行稽核 负责对外与公安机关等相关机构的联络 职 责 三 职责表述： 消防安全管理 工作 任务 负责厂区消防安全管理 根据公司相关的消防安全管理制度对违反消防安全管理的行为进行稽核 职 责 四 职责表述： 及时完成领导交办的各项任务 工作权限： 对公司安全及消防管理建议权 对保安人员的人事任免权建议权 对保安人员工作绩效考核权 对保安队相关费用的提请权 工作协作关系： 内部协调关系 无 外部协调关系 无 基本任职资格要求： 教育水平 初中以上文化程度 专 业 不限 培训要求 经保安专业培训合格，有保安资格证书，公司制度培训 所需经验 同等职位一年以上，退伍军人优先 知 识 掌握安全保卫、消防安全相关知识，门岗操作具本知识 能力要求 基本的电脑操作，文档处理，沟通能力，执行能力，身体素质高，问题处理能力强 其它： 使用工具设备 办公通用设备，手电、电话，消防器材 工作环境 保安室、公司公共范围。 工作