毕业论文目录与页码问题.pdfVIP

写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录 及从任意页开始排页码 写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录及从任意页开始排页码 微软WORD 这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常 实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD 自动生成目录。这对那些用WORD 写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时 也很方便，只是按住Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的 是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工 给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自 动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对 应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003 中操作，其它版本WORD 略有差别，但大同小 异。） 1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。 把标题1，标题2，标题3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第 一章 制冷概论”我们就需要用标题1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用 标题2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3 来定义。 3．当然标题1，标题2，标题3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以 自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可 以根据自己的要求自行修改。 4．用标题1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到 “第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同 样方法用标题2，3 定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直 到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录 的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK 了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点 右键，选[更新域] 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。 好了，使用Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？ 在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不 排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了， 不过还是供大家参考下： 1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的， 特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候 不知道还觉得这个系统没啥用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专 业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以 生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首 页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。 A.页码从第二页开始 “插入”—— “页码”—— “格式”——不选“续前页”—— “起始页 码”设为0 “文件”—— “页面设置”—— “版式”—— “首页不同”打勾——这 样页码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入” —— “分隔符”—— “分节符类型”—— “下一页” “视图”—— “页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开 始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至 不被选中 “插入”—— “页码”—— “格式”——不选“续前页”—— “起始页 码”设为1