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电力基建项目全过程财务管理体系建立及实现技术

电力基建项目全过程财务管理体系建立及实现技术   [摘要]电力基建过程是货币资金转化为固定资产形成新的生成能力的过程,电力基建项目投资大、周期长,项目分阶段进行,这些阶段构成了项目的全生命周期。文章根据电力基建项目的特点,建立了全过程财务管理体系,并讨论了管理实现技术 [关键词]电力基建项目;财务管理;体系建立信息化技术 [DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.02.215 电力基建过程是货币资金转化为固定资产形成新的生成能力的过程,[1]电力基建项目投资金额大,周期长,通常把项目分成不同的阶段进行实施,即项目建议规划、可行性研究和投资计划、初步设计、招投标、工程施工、生产准备、竣工验收、竣工结算和决算、项目后评价等阶段,这些阶段构成了电力基建项目的生命周期 电力基建项目全过程财务管理就是以系统论、控制论、运筹学和组织行为学为方法论,[2][3]将财务管理贯穿于项目建设生命周期的各个阶段;[4]将项目内部的各个阶段、各个部门以及建设外部环境涉及的相关部门、法人主体等作为一个系统,以整个系统最优为原则,对基建项目的各个阶段财务核算、分析、监督、评估和经济评价进行工作定位,确定工作内容,对成本和风险进行过程和总体控制;运用运筹学和组织行为学方法优化基建项目系统内外和各阶段经济活动关系,提高投资决策的准确性和投资效益 1 电力基建项目全过程财务管理体系建立 电力基建项目投资大、建设周期长,参与的单位、部门多,项目往往分成不同阶段来实施。按照管理流程,电力基建项目通常可以划分为项目建议、可行性研究、项目立项、初步设计、招投标、工程项目实施、竣工验收,以及交付使用等阶段。每个阶段都有财务管理工作,在构建全过程财务管理体系时,需要针对每个阶段的特点,制定财务管理的重点和内容,同时要考虑财务部门在上述阶段财务管理工作中的连贯性、关联性 根据项目划分的阶段,对??阶段的电力基建项目财务管理内容如下图所示,这些财务管理内容构成了电力基建项目全过程财务管理 电力基建项目阶段划分与全过程财务管理图 1.1 电力基建项目规划可研阶段的财务管理 财务部门根据宏观和地区经济发展情况,依据国家电力建设规划,结合公司短期、长期发展的战略规划,为电力基建项目的投资方案决策提供财务参考。了解电力基建项目情况,结合财务状况,运用财务专业知识,提出合理的投资、融资方案 财务管理部门结合现有的财务状况,开拓公司多渠道融资能力,同时做好风险防控。做好投资年度计划,计算相关财务指标,进行财务风险评价,为工程项目的合理安排提供基础 财务管理部门配合技术设计部门,从经济的角度出发,做好经济比较和经济效益评估,参与规划可研估算审查。将项目前期费用纳入财务预算,规范前期费用的使用,实行专款专用,对于获批准的项目将前期费用计入项目成本,未获批准的项目经审核后计入当期损益 1.2 电力基建项目初步设计阶段的财务管理 财务管理在电力基建项目初步设计阶段,主要是参与概算审查,将基建成本管理前移,促使设计深入,满足建设规范的标准和质量要求,避免重大设计变更,规范概算编制,防范项目风险 财务管理部门要详细了解项目工作内容和投融资情况,积极参与技术经济方面的初步设计概算审查,审查概算编制依据、合法合规性;审查概算规模是否与可研报告相符,审查各项费用的遗漏、差错等情况,并及时对概算提出完善的意见和建议 电力基建项目财务管理部门参与项目占地拆迁补偿费用的核实工作,审核补偿费用的合法、合规性 1.3 电力基建项目招标阶段的财务管理 财务管理部门应用财务专业知识,从财务的角度出发制定或者审查电力基建项目招标文件,对招标公告、招标文件、评分标准、合同协议以及投标资格等进行合理性审查,提出完善建议,防范招标风险 财务管理部门积极参与招标文件的答疑工作,对标书中的商务条款、招标标底等财务相关内容进行解答 项目财务管理部门积极参与招标开标工作,依据评标打分细则对商务条款中的财务指标内容进行客观合理的评标计分,客观正确地评估投标的单位的财务状况和实力,防范投资风险 项目财务管理部门积极参与中标单位的合同签订工作,合理拟定合同中的履约保证金、项目经费支付、违约等财务条款,参与合同会签,收取中标单位履约保证金 1.4 电力基建项目工程实施阶段的财务管理 电力基建项目财务管理部门结合合同和其他费用业务配置标准,会同相关业务部门,调整概算为执行概算,将批准后的执行概算作为项目成本控制的依据。在执行概算过程中,动态监控实际支出,对比分析支出与执行概算之间的差异,发挥财务成本管理和风险防范的作用,降低项目超概算风险。电力基建项目财务管理部门根据批准后的资本性收支预算,结合项目进度、合同条款等情况,合理预

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