中职学校文书档案管理工作现状及应对策略.doc

中职学校文书档案管理工作现状及应对策略 　　摘 要：中职学校在日常的档案管理工作中，文书档案是档案管理的基础工作，同时也是记录学校日常工作的核心载体，文书作为信息的载体，档案属于记录文书信息的一种重要方式，做好中职学校的文书档案管理工作，可使信息得到较好的保存。然而在文书档案管理工作开展时，常会出现很多问题，如管理资料较分散、管理方法陈?f、管理制度不够健全等，均会对中职学校文书档案管理工作造成很大影响，需引起引起重视 关键词：中职学校；文书档案；管理现状；解决对策 引言 档案管理工作实施起来较为繁琐、复杂，且需要很长的时间来整个各项资料，文书档案管理作为档案管理工作的一个重要部分，对于管理中各项资料收集、整理起到很大促进作用。而档案开发、收集、整理等作为中职学校开展管理工作的核心内容之一，尤其是文书档案对学校教学、科研、发展等均起到重要作用，对学校的管理、建设工作也会产生很大影响。因此，本文从当前中职学校文书档案工作的现状着手分析，针对存在的问题，重点探究具体的应对措施，以进一步提升文书档案管理工作质量及工作效率 1.关于中职学校文书档案管理工作现状分析 1.1中职学校的档案管理制度还需不断完善 中职学校管理工作中，文书档案管理工作是其中一个部分，其管理不当直接反映出学校的管理工作不够严谨、制度不够健全，缺乏高效的管理制度行为约束，易降低管理工作效率。如：学校管理人员在收集、整理文书期间，各个部门管理人员未及时沟通，造成合作不顺畅等，均会影响管理工作进度及水平；在调取、使用文书的过程中，其管理条例、程序等不够成熟，使文书调取过程较混乱，会造成文书遗失的现象，从而影响学校文书档案管理工作的有序开展 1.2中职学校文书档案资料收集较分散 目前很多中职学校的高层管理者，对于学校内部的文书档案管理工作并未引起重视，且关注度非常小，他们更多的注意力都集中于提升学校的教学水平方面。此种管理状态长此以往，将影响各业务部门文书档案收集整理的重视程度，以致没把档案收集、整理等过程直接纳入到主要工作组成中，这就容易降低管理人员的工作主动性，且易引发文书档案收集、整理不够完整，很多资料较分散等问题，严重的使文书档案的收集和档案管理工作间的衔接出现问题[1]。这主要因为文书档案管理和普通档案管理之间即有联系又有区别，若二者难以较好地衔接，则会导致档案管理工作相互脱节，从而影响中职学校的整个档案管理工作的开展 1.3中职学校对文书档案管理工作者培训不足 中职学校在开展文书档案管理工作时，未对有关管理工作者提出较严格的要求，且日常管理工作中缺乏对档案管理工作者的重视程度偏低，未对其做相应的培训，仅仅把培训重心转移到学校教师培训上。更有甚者，很多中职学校的文书档案管理工作主要由学校教师兼职，在未经专业培训的情况之下，使得文书档案管理者的工作效率、工作质量等受很多影响，这就很难满足学校日常文书档案管理工作 1.4中职学校文书档案管理信息化程度偏低 中职学校因受资金投入、管理方式等因素限制，使学校开展文书档案管理工作时，常常出现档案室基础设备与标准不符、安保标准地、现代化、信息化水平低等，从而影响文书档案管理现代化程度，尤其在互联网技术、计算机技术等方面，文书档案管理部门的现代化水平较落后，而上述因素会大大降低学校文书档案管理工作效率 2.改善中职学校文化档案管理的核心措施 2.1完善中职学校文书档案管理制度 制度作为一种使各项工作按照计划达到预期设定的目的、需人们一同遵守的行为准则，对人们的日常行为起到一定的规范作用。首先，在开展文书档案管理工作的过程中，中职学校应坚持以制度作为管理规范，仔细熟知各档案法、不同种类公文的处理办法，按照相关部门的公文管理规定，提出相应的管理方法，并整合以往的规定，构建一体化、规范化的文书档案管理策略。同时要将文书档案管理办法纳入单位部门规章，进一步提高管理人员对档案管理执行程序的统一性，提高办事效率和办事质量，减少工作复核量 其次，制定规范、统一的管理方法，可使整个文书档案工作做到有据可依，有章可循，且制定可文书档案管理方法后，管理者需在文件形成初期，严格检查、鉴定、分类、归档文书编号，以做好档案管理有关工作，缩减重复工作量，确保档案和文书协调；最后，中职学校文书档案管理者需全面、细致地检查案卷，将学校中无用的文件完全剔除，重新整理、归类案卷，尽可能地把有联系的文件整理在一起，以使案卷更加规范化。同时文书档案管理者需规范文书题名，在记录各资料的简称时，需规范有效，保证检索文书资料的准确度，在管理文书档案时健全规章制度，使工作流程更加规范化，从而提升学校文书档案管理工作水平 2.2促进中职学校档案管理和文书档案工作间的协调 中职学校内部