第6章PowerPoint2003.ppt

PowerPoint 2003演示文稿制作软件 本章主要内容 * 信息技术基础训练教程 1 2 3 4 5 1 6 PowerPoint 2003概述 演示文稿文本的编辑 图表与表格 幻灯片的外观修饰 设置演示文稿的播放效果 演示文稿放映 ※ 方便的集成工作环境 ※ 演示文稿的创建和编辑制作 ※ 演示文稿的辅助信息 ※ 多种辅助工具 ※ 多种播放方式 PowerPoint 2003概述 1 PowerPoint 2003中文版的基本概念 ※ 演示文稿 ※ 幻灯片 ※ 观众参考 ※ 演讲者备注 ※ 设计模板 PowerPoint 2003概述 1 PowerPoint 2003的启动界面 PowerPoint 2003概述 1 PowerPoint 2003的视图方式 ＊普通视图 ＊幻灯片浏览视图 ＊从当前幻灯片开始放映 PowerPoint 2003概述 1 演示文稿的创建 ◇ 利用设计模板创建演示文稿 ◇ 利用“空演示文稿”创建演示文稿 ◇ 利用内容提示向导创建演示文稿 PowerPoint 2003概述 1 1）幻灯片文本编辑 ◇ 选择幻灯片的版式 ◇ 幻灯片中文字的输入 ◇ 文字的修饰 ◇ 加入备注信息 “幻灯片版式”任务窗格 演示文稿文本的编辑 2 2）幻灯片的操作 ※ 幻灯片的快速定位 ※ 幻灯片的插入 ※ 幻灯片的删除 ※ 隐藏/显示隐藏幻灯片 ※ 在演示文稿内复制幻灯片 ※ 更改幻灯片顺序 ※ 放大或缩小幻灯片 ※ 浏览自己的作品 演示文稿文本的编辑 2 3）在幻灯片中添加/删除元素 ※ 添加文本框 ※ 添加项目符号列表 ※ 幻灯片中图片的插入 ※ 插入声音和影片对象 ※ 幻灯片中插入旁白 “插入图片”对话框 演示文稿文本的编辑 2 图表与表格 3 1）数据图表的绘制与编辑 添加图表幻灯片 /编辑图表 ◇ 格式化数据图表 ◇ 选择图表类型 ◇ 设置图表选项 ◇ 改变图表数据系列 数据表编辑库窗口 2）建立组织机构图 图表与表格 3 3）表格的制作与编辑 表格制作的方法有： ① 使用幻灯片表格版式 ② 使用工具栏的“插入表格按钮” ③ 利用菜单 命令，进行表格制作。 图表与表格 3 幻灯片的外观修饰 4 1）母版的概念 幻灯片母版 标题母版 讲义母版和备注母版 2）页眉和页脚的设置 “页眉和页脚”对话框 幻灯片的外观修饰 4 3）设置背景 幻灯片的外观修饰 4 更改幻灯片背景色 背景色填充效果编辑 1）设置动画效果 预设 动画 设置演示文稿的播放效果 5 自定义 动画 2）设置幻灯片切换效果 ◇调整幻灯片默认播放顺序 ◇设置每张幻灯片的切换效果 设置演示文稿的播放效果 5 3）超链接 “插入超链接”对话框 设置演示文稿的播放效果 5 4）插入动作按钮 “动作设置”对话框 “自选图形”菜单 设置演示文稿的播放效果 5 5）打印演示文稿 打印文件页面设置，可设置幻灯片大小、打印页上的编号起始值、打印方向等。 设置演示文稿的播放效果 5