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运用PDCA循环工具， 提升EPC项目物资采购管理 口文 ／中智华体 (北京)科技股份有限公司 郭承武 PDCA循环是 由美国质量管理专家戴明 (William 采购管理策划工作通常由采购经理承担 ，并以项 Edwards Deming)博士提出、用于进行质量管理 目物资采购计划书的形式呈现。 的工具。P(Plan)一D(Do)一C(Check)一A(Action) 1．采购计划书的主要内容 循环通过 ： 总体而言，采购计划书一般至少应包含这些内容 ： P_策划 ：根据客户的要求和组织 的方针，为提 (1)描述项 目采购任务的范围，界定业主、施工 供结果建立必要的目标和过程 ；D一实施 ：指具体实 单位在项 目采购方面的分工及责任，明确公司内部相 施过程 ；C～检查 ：根据方针 、目标和产品要求 ，对 关部 门的接口关系 ； 过程和产品进行监视和测量 ，并报告结果 ；A～处置 ： (2)说明业主对项 目采购工作的特殊要求 ，以及 采取措施 ，以持续改进过程业绩。 公司的应对措施 ； 四个循环反复的步骤 ，要求组织在质量管理过程 (3)对采购原则作出规定 ：包括经济原则、质量 中做到 ：事前要有策划 ，然后按策划进行实施 ，实施 保证原则、安全保证原则、进度保证原则、进 口设备 过程中需对过程活动进行监测检查，并根据监测结果 材料的采购原则、分包原则等 ； 采取措施、持续改进 ，提高组织工作效果，以期保证 (4)项目采购组织模式和采购人员 ； 达到实际状况与最初计划之间的差异最小化 ，从而有 (5)项 目采购形象进度表 ； 效地控制 目标的实现。 (6)采购成本控制计划，降低采购成本的措施 ； 实践证明，PDCA循环不仅是质量管理的有效工 (7)催交、监造 、检验和运输要求。对关键设备 具，而且适用于所有的过程管理。本文将 PDCA循环 应制定出明确的催交、监造计划，提出具体的检验要 运用于EPC项 目物资采购管理过程当中，以期提升 求，并对运输和包装作出计划 ； EPC项 目物资采购管理水平。 (8)特殊问题的说明 ：例如关键设备的采购 ，要 求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组 精心策划，编制项 目物资采购计划书 装的设备等 ； 策划是任何工作前期要完成的首要任务，一个高 (9)为完成项 目采购任务的其他问题说明。 水平的策划是工作完成的前提与保证。EPC采购管理 其中最为重要的采买计划 (具体示意附后)具体 策划是就项 目物资采购工作的目标 、准则、程序、方 表现形式主要包括 ：所需采购的物资设备清单及其分 法和组织加以确定并以文件形式将其具体内容作出明 类、技术部 门提交的技术规范书的最后时间、采买作 确规定，使之成为项 目采购工作的工作指南。 业的安排 (包括 ：采买开始时间、计划定标时间、合 同签订时间、计划到货时间、采买人员安排、采买方 排就无从确定。所以EPC项 目物资采购管理当中的 式安排 )、主合同推荐的供方名单、备品备件情况、 采购资料数据库建设极其重要。 费控 目标，甚至合同版本选用等内容。而检验、催交、 3．编制计划书的注意事项 仓储、运输等后续过程计划将在采买活动进行到一定 在编制计划书时，应注意如下事项 ： 时间后由采买工程师 、