如何进行有效的会议.ppt

2005-6-1 借口 设伏 对抗 严重混乱 SG企业培训资料 干部管理技巧篇 讲师：刘红卫 2005-6-1 会议是商务活动的一个重要部分，是进行工作的一个重要工具 全球每天要举行数百万次会议 如何对付开会迟到者？ 1、会议前毫无准备 会而不议 2、会议中乏乏而谈 议而不决 3、会议结束无追踪 决而不行 4、行动过程无评估 行而无效 会议困惑？ 认识会议 开会的常见原因 资讯传达与监督员工 达成决议与解决问题 开发创意 激励士气 巩固主管地位 会议的形式 咨询协商式会议 决议提报式会议 责任完全交付式会议 会议主持者的技巧 选择出席者 提供信息 提供意见 提供特殊的专长 授权行动 准备议程 会议议程是需要提出并讨论的 问题或项目的清单 8、（13：15）下次会议细节 7、（12：45）特别事宜 6、（12：15）财务事项 （12：00）会间休息 5、（11：45）讨论联络事宜 4、（11：30）上次会议提出的事项 3、（11：15）批准上次会议备忘录 2、（11：10）为缺席致歉 1、（11：00）任命一位会议主席 格林.德雷戈饭店 7月6日上午11点 委员会会议议程 确定地点 会议场所的几种类型 你的办公室 下级的办公室 单位会议室 外面的会议室 会议中心 安排座位 一对一会议 支持性的 合作性的 面对面的 多人会议 通知与会者 掌握会议节奏 准时开会 履行议程 有效地利用时间 规定休息时间 控制会议 读出消极信号 A B C 识别积极信号 A B 评估气氛 维持秩序 达成决议 维持秩序 SG企业培训资料