第9章 MSC单证指南.ppt

MSC TIANJIN 单证操作指南 MSC TIANJIN 单证操作指南 为规范单证操作，并为各订舱代理提供单证操作指导，我处文件部特将部分单证操作的程序和要求汇总，现以“操作指南”的形式通知各订舱代理。 使用此“操作指南”应注意以下问题： MSC TIANJIN 单证操作指南 此“操作指南”是根据目前的操作状况编写，随业务的发展，我处各部门可能会根据情况随时对操作内容作出更改，以适应业务发展的需要。如有此类更改通知，以最新更改通知为准。此操作指南仅对经常性的、基本的单证操作作出说明。 MSC TIANJIN 单证操作指南 对“操作指南”中已说明的问题，各订舱代理在实际业务中如遇客户垂询，应根据“操作指南”在第一时间内作出说明。MSC天津文件部将不再对“操作指南”中已作说明的问题向各代理再作操作方面的说明。 MSC TIANJIN 单证操作指南 对“操作指南”中已说明的问题，如各代理在操作中未按照要求执行或提供的文件不符合要求，MSC天津文件部将予以拒绝，且未必通知相应的订舱代理，并对拒绝原因作出解释。订舱代理违反“操作指南”或接受客户不合格的文件所造成的一切责任，由相关的订舱代理承担。同时， MSC天津保留要求订舱代理赔偿因受其错误文件误导而造成的损失的权力。因此， 各代理在将各种申请、保函、传真及其它文件递交MSC天津前， 必须对其进行仔细审核，以确保其符合MSC天津的要求，避免不必要的麻烦。 MSC TIANJIN 单证操作指南 我处欢迎各代理就操作问题向我处提供合理化建议。 MSC TIANJIN 单证操作指南 1、申请船证 船证必须清晰整洁, 注明船名、航次。如需注明提单号或订舱号，则应做相应注明。不允许混用提单号和订舱号. 注意：对混用订舱号、提单号，不注明船名、航次的船证申请，文件部将不予受理，且不通知船证申请人/代理。 订舱代理可以预先发邮件确认，然后将船证打印好，递交到我司前台专用文件栏内，或者直接递交给我司，等待文件部相关负责人签字确认。我司不代替客户审核信用证, 请各代理提供需要被确认的船证以便审核批复. 请在船证正文结束后另起空一行键入下列内容以示结束: “--------------------------- End Of Certificate---------------------------------” 为避免不必要的问题/争执, 请不要在正文上下两行之间以及正文与” End Of Certificate” 之间留存超过2个空行的空间. 订舱代理、船代凭确认签发船证. MSC TIANJIN 单证操作指南 2、申请异地“换”单,异地“出”单 异地“换”单—文件部签发出正本提单后，发货人根据议付需要将提单交与当地文件部或银行或客户（提单中的收货人），在异地由原正本提单的合法持有人（一般是原提单中的收货人）将原全套正本提单交还当地的MSC代理，并要求当地MSC代理重新签发（换签）一套新提单。 异地“出”单—文件部签发出正本提单后，发货人在当地将原全套正本提单交还当地文件部，并按照要求出具保函授权由MSC代理在第三地重新签发一套新提单给指定的客户. MSC TIANJIN 单证操作指南 步骤: 订舱代理与文件部确认签单地的业务可操作性。获得确认后，由提单中的发货人通过订舱代理出具异地出单/换单保函。 订舱代理将保函（如属异地出单，需同时交还天津签发的全套正本及副本提单）交MSC天津文件部办理异地出单/换单手续，MSC天津文件部将根据保函通知签单地。 在异地换单的情况下，换单操作是否进行关键在于第三地的正本提单合法、正当的提单持有人（BONA FIDER HOLDER），是否向MSC当地代理提出换单申请。MSC装货港文件部的异地换单通知仅作为一种对换单事宜的告知，不可以做为异地换单的依据和指示。 保函中订舱代理签章必须为正本，故不接受传真的保函。保函必须注明实际日期. 手续费RMB150.00/票。 MSC TIANJIN 单证操作指南 附：异地出单/换单保函格式: 异地换单保函 致：地中海航运（香港）有限公司天津办事处： 船名/航次：_______________________________ 提单号：__________________________________ 目的港：__________________________________ 我司因_______需要，需安排上述货物在 （地名）签发提单。 提单签发给 公司：_____________________________________ 地址：_____________________________________ 电话/传真：___