印章管理规定课案.doc

印章管理规定 1总则 1.1印章是企业对外工作的象征，为切实加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、权威性、有效性和安全性，特制定本公司印章管理规定。 1.2公司综合部是公司的印章管理部门。 2、印章的刻制 2.1 公司所有印章的刻制须填写“印章刻制申请表（印章管理-01）”,经领导批准后由综合部按照规定程序统一刻制。 2.2 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 2.3 印章在使用过程中损坏、遗失或被窃，如仍需使用，可按2.1程序重新申请刻制。 3、印章的启用 3.1 新印章要做好印模，以便备查。 3.2 印章领用应填写“印章领用登记表（印章管理-02）”，注明领用人、领用部门、启用日期和使用范围。启用印章应用蓝色印油，以示首次使用。公司各行政章及财务专用章启用前需正式行文通知。 4、印章的保管 4.1公司各类印章必须有专人保管，保管人不得擅自委托他人代管。 4.1.1公司法人印章、合同专用章、董事长、总经理手章由公司综合管理部指定专人保管。 4.1.2公司财务专用章由公司财务审计部负责人保管。 4.1.3 公司各部室印章由各部室负责人保管。 4.1.4 各分公司的行政章、合同专用章、财务印鉴名章由分公司负责人负责保管;分公司财务专用章由各分公司总帐会计负责保管;项目部印章由项目部指定专人保管。 4.2印章保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的和纪律。保管人员接到印章登记注明收到日期、印章名称、印章枚数、启用时间。所有印章均应置于保险箱内加锁牢固的柜里抽屉之内保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护。若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，及时处理。必要时应报告公安机关协查。未经批准，严禁携带印章外出使用 5、印章的使用 5.1使用印章一律实行审批制度。用印人须填写“印章使用登记表（印章管理-03）”，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期等，领导签字批准后方可用印。 5.2合同章（含南通华新建工集团合同专用章、⑴、⑵、⑶、⑷）的使用，凡采购材料合同需经采购员、分管负责人审核后，分公司负责人（公司负责人）批准后方可盖章。工程施工合同一律需按规定评审合签批准后，方可盖章。 5.3使用印章时，印章保管人应对所请求用印的文书内容、格式、相关手续等进行把关检查。 5.4财务专用章（包括公司、分公司）的使用：内部到银行取款，由财务根据实际需用资金开取支票盖章后取款，对外转账，一律需经负责人审批后，方可开取支票盖章后转账。 5.5公司各部室印章只限内部业务使用，不得用于对外经营及各种经济活动。 5.6名章的使用：适用于签发支票文件等，须经其本人或其授权人确认后方可盖章，如合同中需使用私章，征得同意后方可办理。 5.7董事长签名章：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。 5.8严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 6、印章的停用 6.1 有下列情况，印章必须停用： 6.1.1 机构变动或机构名称改变; 6.1.2 印章遗失或被窃，声明作废; 6.1.3 印章使用损坏; 6.1.4 上级部门通知改变印章图样或停用。印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送交印章颁发部门封存或销毁，填写“印章封存/销毁登记表（印章管理-04）”，建立印章封存、销毁记录。 7.附则 7.1 未按本规定要求刻制、保管、使用印章，视情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 7.2 本规定由公司综合部负责解释。 附表 印章刻制申请表 印章管理-01 印章领用登记表 印章管理-02 印章使用登记表 印章管理-03 印章封存/销毁登记表 印章管理-04 印章刻制申请表 印章管理-01 申请单位 申请日期 印章名称 刻制枚数 刻制形状 申请刻制原因： 申 请 人： 申请单位： 日 期： 领导批示： 日 期： 印 章 领 用 登 记 表 印章管理-02 序号 印 章 名 称 批 准 人 或批文号 启用日期 印 模 领用部门 领 用 人 领用日期 使用人 印 章 使 用 登 记 表 印章管理-03 序号 时 间 内