第三章 文字处理软件Word 2003.pptVIP

1、使用格式工具栏按钮 2、使用“字体”对话框 * 3.3.2段落的格式化 1、段落对齐方式 段落对齐方式有：“两端对齐”“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”五种。可以用“格式”工具栏或“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落的对齐方式。 1)用“格式”工具栏设置对齐方式 * 2)用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设置对齐方式 * 3)用快捷键设置 快捷键 作用 Ctrl + J 使所选定的段落两端对齐 Ctrl + L 使所选定的段落左对齐 Ctrl + R 使所选定的段落右对齐 Ctrl + E 使所选定的段落居中对齐 * 2、段落缩进 段落的左边距是指段落的左端与页面左边界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边界之间的距离（以字符或厘米为单位）。 首行缩进：段落的第一行缩进。 左缩进：整个段落左边都缩进。 右缩进：整个段落右边都缩进。 悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。 段落缩进可以用 “段落”对话框来设置，也可以用标尺来设置。 3.3.2段落的格式化 * 3、行间距与段落间距 1)设置段间距 ①选择要改变段间距的段落。 ②单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。 ③修改“缩进与间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框的值来设定间距。 ④查看预览框，确认后单击“确定”按钮。 3.3.2段落的格式化 * 2)设置行距 一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。根据页面的需要可适当调整字间距和行距，其操作步骤如下： ①选择要设置行距的段落。 ②单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。 ③单击“行距”下拉列表框，选择所需的行距选项。 ④预览确认后，单击“确定”按钮。 * 3.3.3项目符号和编号 1)设置项目符号 2)自动编号 3)改变编号顺序 * 3.3.4边框和底纹 1、对文本加边框和底纹 1)利用“格式”工具栏给文本添加边框和底纹 2)用“格式”菜单中的“边框与底纹”命令 用同样的方法可给一个或多个段落加边框和底纹。所不同的是，在“应用范围”列表框中选择“段落”。 * 3.3.5分栏 * 3.3.6首字下沉 * 3.3.7样式 1、应用样式 2、添加样式 3、修改样式 4、删除样式 * 3.3.8模板 1、使用模板创建新文件 2、创建模板 * 3.4表格制作 3.4.1表格的建立 3.4.2表格的编辑 3.4.3表格的格式化 3.4.4表格计算与排序 3.4.5表格与文本的转换 * 3.4.1表格的建立 1、用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 2、用“表格”菜单中的“插入表格”命令 3、自由绘制表格 * 3.4.2表格的编辑 1、在表格中输入文本 2、在表格中选择文本 3、增加表格中的单元格、行、列 4、删除单元格、行、列 5、表格行高、列宽的调整 6、单元格的合并和拆分 * 3.4.3表格的格式化 1、边框和底纹 2、表格自动套用格式 3、表格对齐方式 * 3.4.4表格计算与排序 1、表格计算 1)自动求和 2)应用公式计算 3)在表格中进行其它运算 2、表格排序 * 3.4.5表格与文本的转换 1、标题行重复 2、表格转换成文本 3、文本转换成表格 * 3.5图文混排 3.5.1插入对象 3.5.2设置对象的格式 3.5.3艺术字 3.5.4公式编辑器 * 3.5.1插入对象 1、图片 2、简单图形和自选图形 3、文本框 1、选中对象 2、移动、缩放和旋转 3、设置对象的格式 3.5.2设置对象的格式 * 3.5.3艺术字 1、插入艺术字 2、编辑和修改艺术字 * 3.5.4公式编辑器 1、插入数学公式 2、修改数学公式 * 3.6页面排版与打印 3.6.1视图方式 3.6.2页眉和页脚 3.6.3页面设置 3.6.4打印预览与打印 * 3.6.1视图方式 1、普通视图 2、Web版式视图 3、页面视图 4、大纲视图 5、阅读版式视图 6、网页预览 7、打印预览 * 许多文档的顶端或底端有日期或公司徽标等文字或图形，那么如何设置呢？ * 3.6.2页眉和页脚 1、创建和编辑页眉、页脚 2、设置不同的页眉和页脚 1)首页不同和奇偶页不同 2)节与节不同 3.6.3页面设置 1、页边距 2、纸张 3、版式 4、文档网格 * 打印之前，我们可以看到打印的实际效果吗？ 3.6.4打印预览与打印 1、打印预览 2、打印 * 本章小结 本章主要介绍了Word 2003的文档编辑方法，主要致力于各种文档的建立、编辑、排版、打印等。 * 大学计算机基础 第三章 文字处件Word 2003 大学计算机基础 大学计算机基础 第三章 文字处理软件Word