阳光英语十周年策划.doc

大连民族学院阳光英语协会成立十周年纪念晚会 策 划 书 目录 一、活动背景 - 2 - 二、活动目的及意义 - 2 - 三、活动目标 - 2 - 四、活动负责人及主要参与者 - 3 - 五、活动开展 - 3 - 六、经费预算（不全面统计） - 8 - 七、附录 - 9 - 晚会嘉宾名单 - 9 - 八、注意 - 13 - 一、活动背景 阳光英语协会成立十周年整。转眼间阳光英语协会已经成立十周年了，回首阳光英语协会十年的点滴，酸甜苦辣，内心自知。有过失败时的懊悔、也有成功时的喜悦，但更多的是对未来无限的期待和憧憬。十年的诚挚牵手，十年的亲密合作，十年的用心点播，十年的风雨同舟，阳光英语协会从一个蹒跚学步的孩子，成长为如今风华正茂的青年。 二、活动目的及意义 1. 以的形式为成立周年庆祝，体现我们这个社团的活力与热情，更好的表现我们对的热爱。庆祝的同时，给予我们对的美好祝福与期望 2. 向全校师生展现阳光英语协会多年发展所积淀的文化底蕴，以及大连民族学院阳光英语协会建设的阶段性成果。 三、活动目标 1. 提供一个平台，让我们，了解 2. 增强协会成员的团队精神，增进的友谊。提供一个机会，让我们的，体会不一样的。 四、活动负责人及主要参与者 活动负责人： ***、***、***、***、*** 主要参与者： 阳光英语协会全体成员 五、活动开展 1. 晚会时间：11月30日 2. 晚会地点：太阳鸟报告厅 3. 晚会邀请嘉宾：相关领导、外国语言文化学院院长王维波教授、外国语言文化学院老师（包括外教）、各学院辅导员老师、校学生会、社团联合会、各学生社团负责人、各二级学院学生会、阳光英语协会历任会长及历任各部门部长。 4. 活动人员分配、物资准备及具体工作事宜? （一）、物资组 主要组织晚会前期工作，需要大量人员，组员同时作为晚会进行和晚会后期应急人员，以配合其它组。? （1） 宣传品准备：? ① 条幅制作、悬挂和回收? ② 展板??? ③ 人人墙、微博墙、宣传视频 （2） 晚会用品准备： ① 晚会嘉宾台签、请柬? ② 晚会现场布置物品购买? ③ 场地借用、搭建? ④ 晚会背景幕布 ⑤ 嘉宾饮用水、嘉宾用湿巾、嘉宾用手帕纸 （二）、场地组 主要组织会议进行期工作，组员可作为会议前期和会后应急人员，以配合其它组。? （1）晚会使用场地审批???? （2）会场布置???? （3）晚会秩序协调???? （4）晚会工作人员签到??? （5）会场灯光音响设备调试、使用? （三）、文字资料组 主要组织晚会前期及后期工作，组员可作为晚会进行期间应急人员， 以配合其它组。 ?? （1）校内通知发布???? （2）主持人晚会主持词? ??? （3）活动文字、影像资料采集???? （4）活动后期报道??? ? （5）校内外媒体联络? （四）、影音资料制作及使用组 主要组织晚会进行期工作，组员可作为晚会前会后应急人员，以配合其它组。? 会议所需背景音乐搜集整理、播放???? （2） 热场视频制作（阳光英语协会十年来的发展历程）????? （3） 网络信息发布??? （4） 晚会影像资料采集? （五）、礼仪组 主要组织会议进行期工作，组员可作为会前和会后应急人员，以配合其它组。 嘉宾入场引领???? ?领导致辞引领???? ?抽奖引领????? 传旗仪式引领????? （5） 嘉宾出场引领 （六）、节目组 主要组织晚会前期和进行期工作，组员可作为会后应急人员，以配合其它组。? （1） 主持人联络???? （2）?申报节目筛选????? （3）入选节目彩排???? ? （4）晚会现场表演 5. 晚会具体流程 第一阶段：前期筹备宣传 负责小组：物资组 宣传品清单? 项目 数量 单位 校区分配 备注 条幅 4 条 开发区 2 金石滩 2 海报 2 张 开发区 1 金石滩 1 展板 6 个 开发区 4 金石滩 2 传单 800 张 开发区 700 金石滩 100 宣传地点：大连民族学院开发区校区、金石滩校区 宣传细节：? (一)展架宣传? 校区各教学楼、食堂内都有展架摆放? (二)条幅宣传? 悬挂于主干道条幅宣传（注明：晚会主题—我和阳光有个约会，主办单位等） ?(三)传单宣传? ? 介绍会议大体内容及阳光英语协会十年成长历程? (四)海报宣传? 在校区内宣传栏以及主要人流区域张贴宣传海报 ?(五)网络宣传? 校内通知：发布关于纪念晚会的通知? 广播通知：覆盖式，普及式，在开发区校区和金石滩校区内进行宣传? 视频宣传：将阳光英语十年内精品活动视频剪辑传到各大视频网站，如优酷网、土豆网?人人网（原校内网）宣传：精品活动影音资料上传，产生巨大的锁链式宣传效果阳光英语协会官方微信宣传 （六）媒体宣传?