随机备品配件、专用工具管理办法.doc

随机备品配件、专用工具管理办法 1. 范围 为适应本工程建设的需要，完善物资管理制度，加强工程随机备品配件、专用工具的管理，达到规范化、程序化，为后期备品备件管理和专用工具的移交搭建一个良好的平台，特制定本管理办法。 本办法适用于本工程建设阶段的备品配件、专用工具的开箱验收、仓储和领用的管理。 2. 规范性引用文件 华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》 华电国际物资〔2012〕 81号 《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》 华电国际物资〔2012〕122号 《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》 华电国际物资〔2015〕 309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）》 3. 职责 3.1 物资采购部负责本工程建设阶段的所有备品配件、专用工具的全过程管理，负责同物资代保管单位一起组织备品配件、专用工具的开箱验收、仓储保管、发放、回收工作 ，每月月底汇总统计备品配件、专用工具的库存和发放情况。 3.2 工程部参与开箱验收，负责对备品配件、专用工具的技术性能和产品质量审核验收，负责审查批准施工单位备品配件、专用工具的领用数量和借用时间，负责督促施工单位用后归还，负责开箱资料的审查和数量确认。专用工具的领用数量和借用时间由相关分场、车间负责借出与归还。 3.3 档案管理部是备品配件、专用工具有关资料的归口管理部门，负责设备资料收集、归档和资料下发工作。 3.4 施工单位若需用备品配件、专用工具，需办理借用手续。施工单位凭审核后的审批单到物资代保管单位领用备件。 4. 管理内容 4.1 设备到货后，物资采购部督促物资代保管单位及时组织开箱，将备品备件、专用工具分出，及时应交相应车间、分场保管；对未及时移交保管的，物资采购部应予以物资代保管单位考核。专用工具由相应分场、车间保管。参加验收单位：建设单位物资采购部、综合管理部、工程部、监理单位、相应车间（分场）、施工单位、制造厂家。 4.2 专用工具经验收合格后由物资代保管单位负责编码标识，物资采购部、工程技术部、相关分场、车间协助，入库前把编码用钢印打在专用工具上（不能打钢印的用胶布贴在专用工具上），编码规则如下： “A”—“B”—“C1”“C2”“C3”—“D1”“D2”“D3” A----#1机代码为1、#2机代码为2、公用系统代码为0。 B----专业代码 汽机专业简写为J，锅炉：G，电气：D，控仪：K，燃料：R，除灰：C，化水：H，土建：T，码头：M，综合：Z。 C1、C2、C3----设备名称拼音简写，如：“发电机”写为FDJ。 D1、D2、D3----三位数流水号，表示某系统设备的第几套专用工具，从001起编。 4.3 设备安装需用专用工具，施工单位可办理借用手续。施工单位在借用专用工具时填写《随机备品备件领用单》、《专用工具借用单》，办理签字手续后，到相关分场、车间借用。借用时要明确归还日期，设备安装完毕应及时归还，若有损坏，经工程技术部专工、主任认可后，办理确认手续，填写《专用工器具退库单》、《专用工具损坏记录单》。因使用不当损坏或保管不善丢失，应由施工单位照价赔偿。 4.4 随机备品的领用，须由施工单位提出申请（领用手续），经工程技术部确认原件已损坏，建设单位分管副总经理批准后，到相关分场、车间办理交旧领新的手续。属供方责任，物资采购部负责协调供方免费补供。 4.5 机组移交试生产一个月内，施工单位应与物资代保管单位办理全部专用工具归还手续。若施工单位无故未能按时归还，则按采购金额的三倍相应扣减工程款。 5. 检查与考核 5.1本制度自下发之日起执行。 5.2本制度解释权归物资采购部。 5.3本制度如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。 6. 附录 6.1 附录A：随机备品备件领用单 6.2 附录B：专用工具借用单 6.3 附录C：专用工器具退库单 6.4 附录D：专用工具损坏记录单  附录A 华电石热新建工程 随机备品备件领用单 工程 机组 领用单位： 年 月 日 编号： 主系统名称 合同编号 主设备名称 规格型号 备品备件名称 规格型号 图号 单位 数量 领用原因 分管领导 物资采购部 工程部 施工监理 领用单位负责人 领用单位领料人 仓库管理