中文WORD2000的使用.pptVIP

5、设置等长栏 （1）插入符置于要设置等长栏的文本结尾位置 （2）选择“插入”|“分隔符”选项，打开对话框 （3）在“分节符”选项区选择“连续” 6、插入分栏符 插入分栏符可以显示出文档内容的层次感。插入分栏符后将从下一栏开始新的文本。 ★二、插入和删除页码 1）在菜单栏上选择“插入→页码”选项，如图4-24所示 2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式” 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。 。 说明：掌握将文档的起始页设置成任意值的方法 * 4.1 熟悉Word 2000 4.1.1 Word 2000的启动和退出 4.1.2 Word 2000的用户界面 4.1.1 Word 2000的启动和退出 一、Word 2000的启动（P96） 方法1：执行“开始” →“程序→ Microsoft Word”选项，即可启动 Word。 方法2：双击Word 2000的快捷图标 启动后，屏幕显示Word2000的主工作窗口，如图4-1所示。 二、退出 Word 2000 方法1：选择“文件→退出”选项 方法2：双击 Word主窗口的控制菜单按钮 方法3：单击 Word主窗口的关闭窗口按钮 方法4：快捷键Alt+F4。 4.1.2 Word 2000的用户界面（P97） 一、Word 2000的窗口组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏(如图4-2、4-3所示) 4、标尺 5、工作区 6、滚动条 7、状态栏（见表4-1） 8、视图按钮 二、菜单的操作方法 1、鼠标单击 2、利用键盘操作 各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。 4.2 创建 Word文档（P102） 4.2.1 新建文档 4.2.2 文档的保存 4.2.3 文档的打开 4.2.4 关闭文档 4.2.5 文档的保护 4.2.6 输入文档 4.2.1 新建文档（P102） 方法1：启动程序时即创建了新文档 方法2：在“常用”工具栏上单击“新建”按钮。 方法3：选择“文件”→“新建”选项，弹出“新建”对话框（如图4-5所示） 4.2.2 文档的保存 1、保存新建文档，如图4-7所示 2、以原文件名保存编辑后的文档 3、以新文件名保存编辑后的文档 4、自动保存 4.2.3 文档的打开 1、用菜单命令打开文档，如图4-6所示 2、用工具栏“打开”按钮打开文档 3、打开“文件”菜单中列出的文档 还能以只读方式或副本方式打开文档 注 4.2.4 关闭文档 关闭文档的方法为： 在菜单栏上选择“文件→关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，询问是否保存对文档所作的修改，如图： 图4-8 系统提问框 4.2.5 文档的保护 1、设置打开权限 2、设置修改权限 3、设置文件属性，保护文件 方法1：执行“工具”|“选项”|“保存” 方法2：执行“文件”|“另存为”|“工具” 4.2.6 输入文档 文档内容是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。 一、插入点的移动和定位（P107） 1、用鼠标快速定位 （见图4-10） 2、用键盘移动和定位 3、用“定位”命令快速定位 二、 输入文档（P108） 1、输入英文 2、输入汉字 注意明确下列知识点： （1）中英文的转换方法（Ctrl+空格键） （2）汉字输入法的转换方法（Ctrl+Shift) （3）全角/半角的转换方法（Shift+空格键) （4）区分硬回车和软回车的意义 （5）“插入/改写”状态间的切换 (Insert) 知 识 库 三、插入所需内容 1、插入一个新的段落 ★2、输入标点符号和特殊符号 方法1：“插入”|“符号”（ 如图4-9所示） 方法2：利用软键盘 3、插入日期和时间 ★★4、插入另一个文档 补：使用自动图文集辅助输入 Word 可自动记忆的项目有当前日期、星期、月份以及一些日常用语等。打开或关闭记忆式输入的操作步骤： （1）选择“插入”|“自动图文集”选项，单击“自动图文集” （2）在打开的对话框中选中或清除“显示有关自动图文集