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浅谈提升档案保护工作的策略与措施 　　摘要:档案是历史的真实记录,档案既具有历史性,又具有真实性,它的历史性和真实性是在人们实践活动中自然形成的,同时也是人们实践活动的凭证。档案的历史性和档案的真实性,都是通过一定的物质材料体现出来的,如果这些物质材料老化了,那么档案的历史性和真实性以及它的凭证作用也就不存在了。因此,必须要对档案特别是那些珍贵的和已经有褪化迹象的档案进行安全保护。 　　Abstract: File is a true record of history, the file has not only the historic significance, but also the authenticity, and they formed in peoples practical activity naturally, but also the peoples practice certificate. Both of historic significance and authenticity are reflected by certain substances out of material, if the physical materials aging, then historic significance and authenticity and their certificate will not exist. Therefore, the file, especially the valuable files, and those who already have signs of fading must be given security protection. 　　关键词:档案管理;保护工作;基本措施;策略;措施 　　Key words: file management;protection;basic measures;strategies;measures 　　中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)30-0093-01 　　 　　1档案保护工作的基本措施 　　①重视环境空气质量对档案保护的影响。②充分利用科学的技术保护档案。③重视档案生成环节。④继续加强对传统载体档案的抢救和保护。⑤加强对电子档案的保护。 　　2档案管理中的保护策略 　　“以防为主,防治结合”的原则,是在长期的档案保护工作中总结出来的、符合档案物质运动客观规律的、在实际工作中普遍应用的、被实践证明行之有效的基本原则,也是档案保护工作的根本方法。 　　落实到实际工作中,结合目前档案不同的载体特点及技术特点,应采取积极而实际的策略,确保档案的长期安全。 　　①档案保护的范围:档案保护包括对档案信息及载体的保护;载体寿命可以满足保管期限要求的,以档案实体保护为主;载体寿命不能满足保管期限要求的,以档案信息保护为主。②磁性载体(音像档案、影像档案、计算机磁带/磁盘)、光盘(电子文件、数字化档案)、脱离安全边际的纸质/照片/胶片等档案,由于其载体寿命不能满足保管期限的要求,对此类载体的保护采取以下策略:a.以其档案的信息为保护的重点,及时进行信息迁移;b.尽最大可能保存其原始件及复制件;c.信息迁移的两个方向是缩微胶片和数字存储,纸质、照片载体应首选缩微胶片作为长久保存的战略性手段,磁性载体、光盘可选择数字存储为长久保存的手段;d.数字化存储档案及电子文件应制定长期的保管规划,定期对数据质量及载体、硬件、软件的适宜性进行考察评估,制定必要的迁移计划。③防灾备份。重要档案资料必须有容灾备份制度。备份的主要形式是异地备份、异质备份。异地备份选择不同地震带、不同流域、不同电网备份。技术上可行的应尽量选择异质备份,以提供应对技术上灾难的能力。备份形式:主要包括硬拷贝(复印件、复制件、缩微胶片)、数字备份以及信息系统备份。 　　3当前提升档案保护工作还应重点注意的几个问题 　　3.1 完善安全设施是构筑档案安全管理体系的物质基础配备和完善必要的档案安全设施是构建三维档案安全管理体系的物质基础。伴随着计算机和网络技术的迅猛发展与普及应用,档案工作方式、安全管理的对象、安全设施及技术装备都在发生重大变化。档案的保管利用已由主要依靠传统人工操作方式去完成,发展为主要通过现代信息化技术手段来实现;安全管理的对象已由以传统纸质档案为主,发展为以数字化档案为主;档案安全设施设备也已由以传统实物档案安全设施设备为主,发展为以电子档案安全设施设备为主。这就要求档案部门不仅要配备对纸质档案等实物档案的存储、传输和服务的档案安全设施,管理好传统的纸质档案,还要配备对电子文档的安全设施,肩负起管理好电子