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ERP系统在玉溪的运用现状、效益和前景调查分析论文.doc
ERP系统在玉溪的运用现状、效益和前景调查分析论文
摘要:随着信息技术的高速发展,玉溪市中小企业掀起了实施ERP的热潮。虽然ERP系统的实施给许多企业带来了新的活力和竞争力,但在这些企业实施ERP的过程中还存在许多问题,有的甚至相当严重,直接影响企业的经济效益和市场竞争力。对此,我们提出一些建议,希望能够改善ERP在玉溪中小企业中的实施状况。
关键词:ERP 信息化 对策 展望
0 引言
ERP—(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统, 是指建立在信息技术基础上..毕业, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会对富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统进入企业是必然,但在具体实施中,由于系统的庞大和技术的复杂,它的引进需要一个习、适应过程。本课题在玉溪市中小型企业管理局的大力支持下,对玉溪市具有一定代表性的38家中小型企业进行了调查,回收了38份有效数据。从此次调查报告的数据分析可以看出,玉溪市的经济发展水平比较高,已经有70%的企业完成了信息化建设,但是在这些企业实施ERP建设的时候又存在很多问题。本文从ERP在玉溪的实施现状、存在的问题以及正确实施的途径等三个大的方面讨论ERP在玉溪实施可行性的问题。下面是我们分析调查报告所得出的数据图表:
1 目前玉溪实施ERP的现状与问题
通过上面的图表可以看出,ERP系统在玉溪的实施存在以下四点较为严重的问题:
1.1 缺乏信息化观念和长远的战略规划。通过分析调查数据看出,有34%的中小企业缺乏信息化观念和长远的战略规划。企业信息化是一个应用信息技术作为工具和手段,实施现代化管理的过程。企业信息化作为一个革命,一个应用现代技术、学习现代科学成功的管理,其核心在于它的管理科学上。与发达地区的企业相比,玉溪中小企业还处在一个传统的计划管理体制理念和观念之中,需要很快接受一种理念,接受一种科学,并在管理实践中体验和应用它。然而,目前许多企业的管理层、员工在理念和管理意识上还没有跟上信息化的要求。
1.2 ERP的集成程度低。调查发现,只有13.1%的企业实现了全部管理系统的集成。尽管已经有50%的企业开展电子商务业务,但由于没有后台ERP系统的支持,使得从电子商务平台上获得的订单不能及时传递到后台ERP系统;同样,前台的电子商务系统也不能读取ERP系统中有关产品的价格、客户等信息,造成前后台信息脱节。而在信息化模式下,可能所有的竞争对手都是在线商家,一个快速、柔性的交付模式和流畅的后台系统和配送体系将是取胜的关键。
1.3 ERP系统无法满足企业个性化管理的要求。随着管理理论和IT 技术的不断创新、市场需求的不断变化,企业流程也必须随之改变,目前ERP还不能动态满足企业流程变化的需要,必须经过艰难的二次开发和实施才能实现。但是调查发现,玉溪的中小企业几乎没有进行二次开发。
1.4 专业人员的缺乏。在玉溪的企业中,有50%的中小企业缺乏ERP专业人才。ERP的实施需要各种人才:管理方面、技术方面、咨询方面等,而这些人才都是在具体的实施操作过程中培养出来的,由于ERP实施的长期性和ERP在玉溪的起步较晚,目前玉溪缺乏大量的ERP人才。
2 改进玉溪企业ERP现状的对策
针对上述ERP系统在玉溪的实施中存在四点问题,我们提出了下面三点对策,借此以改善ERP在玉溪的运营现状:
2.1 树立信息化观念和制定长远规划。信息化是一个渐进、由低到高的投资发展过程,企业启动信息化必须经过必要的企业信息化需求分析,作整体规划,分阶段实行,ERP的实施不是一个简单的过程,它的“上线”不是完成,而是刚刚开始。应该根据企业自身的特点和实力,规划好项目的规模和实施顺序,以期获得最大程度的商业回报。
2.2 电子商务和ERP互相融合、无缝结合。ERP主内,将企业资源进行有效计划和控制,优化企业资源利用,对内部人流、物流、资金流、信息流实施网络化管理。在实现两者整合时,ERP方面应优先考虑采购生产计划、市场营销、财务等与物流、资金流密切相关的模块;电子商务方面应考虑网站管理网上销售、网上采购和网上资金收付等模块。将企业的个性融入ERP。市场上ERP软件几乎都是大同小异的,ERP系统的二次开发是十分关键的,企业在实施ERP的时候,应该注重二次开发。 2.3 培养顶尖业务人员和技术人员。选定软件之后,对未来即将参与的人员进行洗脑,对使用者进行教育训练。一个合格的ERP实施顾问从知识层面讲,必须有财务知识、计算机知识和管理知识;从经验上看,要有一定的企业管理实践,了解企业管理的整个过程;从技能上,要求有较好的
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