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科学管理篇 ·427· 六是提高档案利用率，实行服务化管理。认真做好档案查阅工 作，积极探索创新服务机制，采取便民、利民措施，变被动服务为主动 服务，通过各种途径，为社会和群众查档提供方便，使房产档案真正 发挥作用。 今天，房产档案的规范化、数字化已不单纯是一个概念，作为综 合管理城市房地产和房地产业的职能部门，市房管局的“数字化”档 案馆已成为全市档案工作凸现新亮点。如今前往市房管局查询产籍 档案，再也不用动辄走进偌大的档案库房，拉开沉重的档案柜，像在 货架上找寻商品一样层层翻找，只需在交易大厅档案查询窗口的电 脑上输入户主姓名、房产证号或房屋坐落，就能快速准确地查阅到该 处房产的权属、历史状况和原始图片资料等，极为方便快捷。在我市 近年实施的经济适用住房货币直补工作中，“数字化”档案查询系统 在审查权利人房产状况等方面发挥了重要作用，既提高了办事效率， 又维护了权利人合法权益。 在日前召开的全市档案工作会议上，市房管局房产档案馆被市 档案局表彰为全市档案工作先进单位，同时该馆被省档案局授予省 一级档案室，成为档案行业省级先进单位。是目前我市建设系统唯 一通过档案省特级考核的单位，并被档案局认定为全市第一家全数 字化档案馆。规范化、数字化的档案管理工作，在规范房地产交易与 权属登记行为，保障房地产权利人的合法权益，促进我市的房地产管 理水平发挥了重要的作用。 如何做好当前形势下档案工作 济钢第一炼铁厂 高贤敏 当前金融危机形势下，钢铁市场形势严峻，产品价格急剧下跌， 原燃料价格持续上升，资金周转压力较大，档案工作如何为企业战胜 困难提供好服务，是我们每一位档案工作者的义务和责任，本人认 为，在当前形势下应依法治档，以人为本，促进档案工作发展。 一、加强档案法制宣传，提高全员档案意识 ·428· 齐鲁档案论坛 在当前，档案工作者要解放思想，更新观念、增强参与意识，不失 时机做好档案法制宣传工作。在日常工作中，要以宣传《档案法》与 当前金融危机形势紧密结合起来，让每位档案工作者树立危机意识、 责任意识，增强紧迫感、危机感，深切感受到市场的压力和肩负的责 任，变压力为动力。首先，我们济钢第一炼铁厂利用OA网络学习宣 传《档案法》知识，其次，是把《档案法》同当前的金融危机形势相结 合，强化依法治档的意识。再次，是与档案业务相结合。在档案业务 工作中，根据需要穿插安排《档案法》有关内容学习，把学习《档案 法》列入绩效考核重要内容之一，提高兼职档案员的业务能力。 在这种形势下，档案工作者应该解放思想换脑筋，克服过去那种 只讲埋头苦干，默默奉献，忽视舆论宣传工作，抓住一切有力时机，向 社会展示档案工作的重要性，提高全员档案意识，发挥档案的作用。 二、加强档案业务基础建设 加强档案基础业务建设，提高档案科学管理水平，是档案工作更 好地服务于经济建设的必要条件，也是依法治档的最终目的和必然 结果。因此，就必须用科学的理论、规范的方法做好档案工作。如我 们济钢第一炼铁厂档案管理工作，按照总公司档案工作的要求，在完 善各门类档案工作制度的基础上，结合本单位实际情况，制定每年的 档案归档分类方案，各门类档案文件材料的归档范围、归档单位及归 档时间的要求，归档工作落实到具体部门，确保了文件材料的收集齐 全、分类科学、组卷合理、编号正确、装订整齐、目录编制科学，从而也 使各部门归档范围有依据，案卷质量有要求，移交有手续。 三、大胆探索。体现自身价值，把依法治档贯穿有效服务 要大力增强服务意识。档案工作者必须认识到自已所从事的工 作，其核心内容是为利用者服务。不要一提依法治档就是行使权力， 监督检查，一提服务就感觉“矮了一截”，同时，也要结合企业发展的 实际情况和工作实际，不断研究档案管理中的新情况、新特点，及时 解决档案利用工作中的新问题，变“被动”为“主动”，要树立为企业 生产经济建设服务，树立“有作为才有地位”的思想，有效地提高档 案的利用率。在当前经济形势下，谁为企业提高经济效益提供了有 效服务，谁就会受到经营者的重视。如：在企业高炉生意建设中，高 科学管理篇 ·42