(機關名稱)(單位名稱)作業程序說明表-褒忠國小.docVIP

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(機關名稱)(單位名稱)作業程序說明表-褒忠國小

雲林縣褒忠鄉褒忠國民小學作業程序說明表 項目編號 EB08 項目名稱 學校教職員因公出國 承辦單位 人事室 作業程序說明 ㄧ、教職員於出國前10日填具「本校教職員工出國申請表」,於 核定後始可出國。 二、出國考察、訪問、開會等,請檢附邀請函等相關證明文件影 本各1 份,探親者請附探親證明。 三、會簽相關單位主管簽核。 四、會簽人事室登記( 教師出國應先會教務處)。 五、校長或授權代理人核定。 六、出國申請表奉核定後送交人事室彙整。 控制重點 ㄧ、各機關因公派員出國,所需出國費用由派遣機關負擔者,應於年度編列預算前,擬訂年度因公出國計畫報主管機關核定後,辦理出國手續。 二、奉准因公出國人員,出國前經核准時,得依公務人員請假規則規定請假自費順道觀光或探親。 三、因公出國人員應於出國前10日送權責機關簽(報)核,返國後3個月內,應提出因公出國報告書(行政院研究發展考核委員會建置之公務出國報告資訊網,收錄五十九年迄今出國報告全文資料,全面免費開放使用。)。 四、出國人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數;非經事先核准,不得延期返國。 五、出國人員於出差期間,人事單位仍應循例辦理渠等健保、公保及退撫基金等代扣、審核及撥付作業。 法令依據 1.公務人員請假規則。 2.教師請假規則。 3.行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點。 4.雲林縣政府及所屬各機關學校因公派員出國(境)案件處理注意事項雲林縣政府及所屬各機關學校因公出國報告補充規定 使用表單 本校教職員因公出國案件請示單。 雲林縣褒忠鄉褒忠國民小學作業流程圖 學校教職員因公出國案件審核 (出差) 雲林縣褒忠鄉褒忠國民小學內部控制制度作業層級自行評估表 101年度 自行檢查單位: 人事室 作業類別(項目):學校教職員因公出國案件審核 檢查日期: 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 作業流程有效性 (一)作業程序說明及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 □經檢查結果,本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行,部分項目未符合,擬採行改善措施如下: 註:1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表,亦得將各項作業流程依性質 分類,同1類之作業流程合併1份自行檢查表,就作業流程重點納入檢查。 2.自行檢查情形除勾選外,未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。 填表人: 複核: 單位主管: EB08 同意 當事人 附件1 附件2 準 備 提出申請(含行程表及日數) () 人事室 機關首長 首長以外人員 由各服務機關核定 計畫提報核定 研擬出國計畫 報請上級機關核定 當事人提出申請 出國人員檢附機票票根、旅行業代收轉付收據、其他原始單據及旅行業代收轉付收據等申請差旅費 結束 不同意 EB08-1 EB08-2 返國後3個月內,提出因公出國報告書(送計畫處) 1.塡寫出國案件請示單 2.教師出境 先會教務處 是否同意出國

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