编写县志的几点建议.docVIP

编写县志的几点建议 关于资料及其收集 1．资料的载体形式及其收集方法 文字资料：文字资料内容丰富，数量大，是修志的重要资料。要注意收集。应注意收集的具体形式有： 档案资料。档案是历史活动的原始记录，是一件事情办理完毕后归档保存、以备查考的文件材料。这既有本部门的档案、也有专职档案部门馆藏档案、组织人事部门管理的人头档案等。本部门档案应注意收集复制，其他部门档案，应抄录、复制与自己编写内容有关部分。如果要编写独立的专业志或部门志，更要兼收并蓄，多多益善，广泛地收集有关本志的资料。 图书资料。如地区志、原县志中本部门的内容，原《水富县志》上限整体上是1974年，下限是1994年底，续志与原志上限一致，有21年的交叉，而且是各单位提供的，并经原提供单位审查，是较为准确的，如果有错讹，则在此次编修时纠正，这次修志可以充分利用；市、县年鉴中关于本部门的资料；政协文史资料；本部门编写的专题图书资料等。这些图书中的有关资料，一般都较准确、真实。 报刊资料。《昭通日报》中关于本部门的报道；本部门所办的工作简报、刊物等。 总结报告。单位历年所作计划、工作总结，也有许多具体的内容可用。 实物资料：建筑、产品图片及音像制品等。比如广播电视制作的录像带、VCD等，是可视可触的实物资料。 2．资料的收集范围 空间范围，即地域范围。一是本区范围内的部门状况及资料；一是本区向外辐射的情况，如本部门在外地进行的演出、招商引资等。 时间范围。以志书断限为要求收集资料。 专业范围。只收与本部门有关的资料。 3．资料的归类 在一开始收集时，就应注意归类。首先参照县志办设置的篇目，按性质归并，如农业部类，就可以按种植业、养殖业、农机农具、农业管理4类归并资料，而在种植业类，可以按粮食作物、经济作物、种子、植保、检疫等小类归并资料；又如工业部类资料，可按体制、行业、管理3大类归并，在行业中，又可按化工、采矿、电力、建材、食品、机械、服装、印刷等归类；而在电力门类中，又可按发电、电网、供电、用电等再分别归类，以此类推。这样，在编写时使用起来就方便，避免收集的资料杂乱无章，到用时摸不着头脑，甚至千辛万苦收集来了，到编写时却因找不到而未用上。 （三）初稿的编写 1. 设好“目”，归类准确。 现在设置的《水富县志》篇目是平头章节体，其中节是具体编写单元，之下设“目”，是便于归类，使之条理分明。但这个“目”，不能简单地将它与年鉴的条目体对应。因为年鉴的条目是一事一目，比较零碎；而志书的“目”则是一类一目，综合性要高得多，要体现著述性，而不能支离破碎；也不能当作一般文章的小标题看待，文章小标题也是一种分类，但往往是一个小标题一个观点或谈一个方面。以第二篇中第五章《自然资源》为例，第三节《水与水能》下的《河流水系》、《地下水》、《水能》就称“目”。“目”一般可设置两个层次，称为一级目和编写目（有人将编写目称为二级目或子目），如果设置两个层次，则整部志书总层次为5个（篇、章、节、一级目、编写目），不宜更多，层次多了，版式不好处理，也容易造成混乱。现在设置的篇目中，有的设有一级目，如刚才所举《自然资源》章例子，也有的没有设置，如第一篇1～4章，只设到了节这一层次，大家在编写时应根据实际需要来设置。我们所说的是根据实际需要，而不是说必须都有一级目。有的节下内容不多、层次单一，就不必设目。如果在节下设目，不能只设1个，那就是孤目，不允许存在，最少要有2个目，否则就不设。如第二篇《政区》中第一章《建置》下的1～4节，就没必要设目。排列上，一级目独立成行，变字体；编写目与正文同行，中空一字，变字体区别。这样，在编写时资料就按目归类、取舍、综合，志稿就会有条理而不混乱。 2．遵守原则，规范叙述 经过历代修志，总结出八大修志原则：秉笔直书、博观约取（广泛收集资料，去粗取精）、贵辨真伪（存真求实）、盖棺论定（生不立传）、藏往知来（详今略古）、有章有序、言必有据（注明出处）、文质相宜（既要有价值，又要有文采）。当代修志，在借鉴以上八原则的基础上，归纳为以下原则，在编写中应该遵守。 ①秉笔直书：秉笔就是执笔，直书就是如实记载、写出来。这是历代史家的最高道德原则，被称为“史德”。我们今天提倡“实事求是，存真求实”，就是秉笔直书原则。在编写中一定要用真实准确的资料，实事求是地写，才能体现出地方志的价值。 ②横排纵写：也称“横分纵述”。这是志书划分门类的原则。通常的提法是“横排门类，纵述史实”。横排的方法是事以类从，类为一志。一般按照事物或者事业的性质进行划分，归并同类项，性质相同的或者相近的归为一类。纵写，就是指横排划分到一定层次后，从事物起始按时间顺序进行撰写，要求从上限到下限写完整。若事业、事物发展过程中停顿，应作交代。比如农业税，不到下限年就不再征收了，要交代停征时间；又如毕业生分配，1999年后就不