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项目管理在高校学生组织中的应用 　　摘要:本文重点阐述了项目的概念 ,分析了高校学生组织管理中存在的问题,同时以项目管理为切入点,将现代管理方法应用到学生组织的运作中,将有效改进高校学生工作的运作模式,创新其发展途径。 　　Abstract: This article focuses on the concept of the project and analyzes the problems in organization and management of the college students, with the project management as the starting point, appling the modern management methods into the operation of student organizations will effectively improve the operation of university students work and innovative ways of its development. 　　关键词:项目管理;高校组织;学生工作 　　Key words: project management;university organizations;students work 　　中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)12-0134-02 　　 　　1项目管理在高校学生组织中的应用背景 　　1.1 项目管理的定义和内涵所谓项目,就是一项在规定时间内为完成某种目标或者任务而进行活动的总体,是一种复杂的、非常规的和一次性的工作,受到时间、预算、资源以及设计用来满足利害关系者需要属性的限制。项目具有一次性和目的性这两大特征,一般由以下四个阶段组成:项目方案的设计与选择、决策阶段,项目的准备与分析阶段,项目的实施与监督控制阶段,项目的评价与验收阶段。 　　而项目管理就是运用各种知识、技能、手段和方法去满足或超出项目利害关系者对某个项目的要求和期望。根据项目的生命周期特点,项目管理过程包括四项内容:项目定义、项目计划、项目跟踪控制和项目终止。随着现代技术和管理思想的发展,项目管理的内涵得到了不断的扩展。 　　1.2 高校学生组织运行状况及存在问题高校的学生组织是由学生自发成立、自主管理的,是高校学生工作中最为重要的一环。作为学校官方和学生的接口,学生组织也被赋予了更多的责任和使命。但是当前高校的学生组织却在运行机制和管理结构上逐步显露出它的弊端,下面以高校组织运作中较为规范的学生会为例进行分析:第一,学生组织现有的激励机制不够,效率不高。由于目前的学生组织多为任期制,学生干部在同一职位任职时间相对较短,因此很多学生把当上学生干部作为目标,不求效率,导致各学生组织规模不断膨胀,而实效性差。同时,绝大多数学生干部上任后只追求自身任职期间的短期效益,而未对整个组织的可持续发展做长远规划;导致整个组织的思想和文化不能一直传承下去。第二,据统计,目前的大部分学生活动的形式都属于以下两大范畴:一是上级组织安排,学生完成活动内容;二是学生与企业联系,获得赞助而组织的活动。首先,这样形式的活动都有很大的局限性,而没有真正从活动本身对学生带来的实际效用的角度来设计;它在占据了大量时间的同时,也从侧面打压了学生会的创造性,很容易造成学生会不思进取,年年依样画葫芦的结果。第三,学生会内部问题。首先,是副主席的定位。一个稍具规模的学生会,需要2-3名副主席;名义上,副主席是协助主席工作,并每人分管几个部门的;但在实际操作中,由于多数事最后都需主席拍板,部长为了节省沟通成本,往往会跳过副主席而直接向主席请示,这会造成副主席有名无实的局面,一方面不利于组织内部的团结,另一方面也导致权力和资源分配的不均。第四,各部门分工。学生会在部门设置时必然会出现执行部门(比如学术部、体育部)和后勤部门(比如外联部、宣传部)这两大块,原本其部门职能应该是具有互补性的。但是在实际操作中,当学生会举办大型活动时,执行部门和后勤部门之间就会产生协调的难题;主要负责活动的执行部门因为事务繁多,而人手紧缺,工作压力骤然上升;而其他后勤部门在潜意识中有种“事不关己高高挂起”的心态,于是就会产生惰性,出现无事可做的情况;最终导致学生会整体工作效率大幅降低,活动进度严重拖延。最后,学生会成员的能力锻炼。在大多数稍具规模的学生会中,能够参与决策的主席团成员基本为大三学生,而他们几乎都是通过大一做干事,大二做部长锻炼出来的。通过这种“锻炼”可以了解学生会的组织架构,熟悉学生会的工作内容和工作方式,学会处理人际关系等等,但对于人真正能力的提高其实是比较有限的。由于无法像