项目管理理论应用探析.docVIP

项目管理理论应用探析 　　摘要:项目管理是一个涉及很多知识的课题,如何在实际的工作中合理运用其最精髓的理念,使工作达到最高的效率,是每位工程师都会想到的问题。作者将项目实施中得到的各种经验,与项目管理的理论相结合,分析了项目管理中应该注意的一些问题,以及如何进一步提高工作效率。 　　Abstract: Project management is one of the important tasks in the management science involving many aspects of knowledge. Strengthening scientific research of project management and utilizing its quintessence rationally in the actual work to reach the highest efficiency is an inevitable requirement concerned by every engineer.The article from the managing theory and practical application,combining the experiences drawn from the project implementation and the management theory, analyses the issues existing in the project management and which should be paid attention to, drawing the conclusion on how to further improve the efficiency. 　　关键词:项目;项目管理;探析 　　Key words: project;project management;analysis 　　中图分类号:F272.3 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)11-0083-02 　　 　　0引言 　　近年来,项目管理这个名词越来越多地出现在我们的工作和学习周围,那么,什么是项目管理,我们怎样才能做好项目管理?项目是这样定义的:是组织为实现既定的目标,在时间、人员、预算和质量约束下所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。而项目管理,是指在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以便满足和超出项目利益相关人的需求和期望。项目管理包括五个关系过程,它们的关系如图1所示。 　　在这五个关系过程中,又包含了九大知识体系,分别是:范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、采购管理、风险管理、沟通管理、集成管理。这些知识体系,涵盖了项目管理中所有的关键内容。 　　在工作中,每一个人都必不可少地涉及到项目管理的内容,或者作为项目团队的一员参与到项目实施,或者作为项目管理者带领整个团队来实施项目。无论我们作为哪一个角色,熟悉项目管理的一些基本要求,都是保证整个项目实施成功的一个关键因素。判定一个项目最终是否成功的三个关键要素是时间、成本、质量,而在项目的实施工程中,又涉及到集成、范围、人力资源、风险、采购和沟通的管理。根据以上谈到的知识体系,结合笔者在实际工作中遇到的一些实际情况,谈一下做好项目管理需要注意的一些问题: 　　1熟悉公司和客户相关管理制度 　　每个公司除了公司制度之外,还会有一些相应的制度或者管理办法,这其中涉及到项目实施的,项目经理必须熟练掌握,因为你不但需要严格要求自己,同样需要严格要求团队的每一位成员。 　　这是制度执行力度和准确度的体现,也是所有项目成员协调步调的基础。 　　2熟悉公司的标准和流程,以及业内的相关规范 　　作为一个体系健全的公司,必定有自己的相应标准和流程。例如业内比较通用的ISO9000质量体系、软件开发CMMI标准、ITIL流程、ISO20000服务管理体系、ISO27001安全管理体系等。同时需要熟悉的还有项目相关的国家标准和规范。 　　这些标准和体系都是多年以来各行业总结出来的经验,学懂这些标准会让我们少走弯路,提高项目质量。 　　3制定完整的项目计划并保证其顺利执行 　　制定计划,是每一个项目经理在项目初期都会想到的工作。但是如何制定一个完整的、合理的计划,并可以保证其可行性,却也是一个比较难的问题。制定一个成功的项目计划,相当于项目成功了一半。在项目计划中,除了项目的具体实施方案以外,需要对项目的三个基本要素时间、成本、质量进行详尽的描述,制定切实可行的目标并且有相应的保障措施,只有这样才有可能顺利的按照计划实施项目。同时,要贯彻PDCA的思想,在项目实施