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高校图书馆赠书管理与利用探讨 　　摘要：赠书是补充高校图书馆文献资源的一个重要来源，在高校的教学和科研工作中发挥着重要作用。本文结合工作实践，对赠书制度建设谈出自己的看法并提出一点粗浅的建议。 　　关键词：高校图书馆；赠书 　　 　　赠书对于图书馆来说是图书采访的途径之一，这种不以营利为目的的行为，是图书馆充实馆藏的重要途径，除了可以免费搜集资料，节省购书经费外，对于未公开发售及有价值的非卖品著作，也必须通过“索赠”向研究单位或作者个人索取。因此，在图书馆的采访计划中，赠书工作是不应该受到忽视的。 　　就目前而言，接受赠书成为各高校图书馆馆文献补充和支撑的有效手段，在图书馆文献资源建设中起到了重要的作用。而且赠书也有许多宝贵的文献，他们对教学和科研的作用不可低估。赠书中少量的专业性图书是我们采访中难得的好书，也具有很大使用价值。此外，捐赠文献使馆藏资源具有特色化。其中捐赠的字画、实物、稀有作品、著名人士的有关著作等都有助于使馆藏具有特色，也有助于图书馆开展面向在校读者的素质教育。 　　总之，高校赠书管理是高校教学和科研工作中重要的资源管理性环节，如何有效地收集和利用这部分资源，并发挥其独特的作用，已经越来越受到图书馆的重视。 　　一、完善图书馆赠书相关制度 　　第一，实行赠书登记和回执制度。接受赠书文献资料，应当贯彻认真负责的态度，如实记录捐赠者情况和捐赠图书情况，包括捐赠者姓名、捐赠文献名称及数量、捐赠和接收日期、联系方式等，作为接收赠书核对的依据；建立赠书回执制度，对捐赠单位和捐赠个人及时回赠捐赠证书或荣誉证书以表感谢，对赠书量较大的单位和个人可举办赠书仪式等。第二，建立赠书筛选制度。高校图书馆要根据入藏原则对赠书进行筛选，成立专门的筛选小组，对赠书作出客观正确的选择，避免个人筛选所带来的主观性和片面性。将筛选出来的赠书文献资料转赠其它单位，实现物尽其用。第三，制定捐赠文献交接细则。在接受捐赠文献之前，图书馆工作人员应亲自对捐赠文献的思想性、科学性和实用性进行评估，列出具体的评估标准。不仅要求捐赠文献内容健康、积极、具有一定的学术水平和参考价值，并适合本校教学、科研、师生阅读的需要，而且要求捐赠文献的物理状况良好，没有严重残破污损、装帧缺页等。 　　二、及时做好捐赠图书的验收与加工工作 　　捐赠者将自己毕生珍藏的图书或自己的专著捐赠给图书馆，是对图书馆极大的信任，图书馆工作人员应将这些图书作为图书馆的一份珍贵财产，从思想上重视起来，珍惜和爱护这些捐赠图书，高校图书馆负责接收捐赠图书的管理人员，收到捐赠书后，对接收的赠书应当及时处理，以免积压。在赠书的验收、加工、编目等环节，应该采用与正常经费采购的文献相同的流程，赠书加工时，应特别加盖赠书章，使赠书和采购图书区分别开来；赠书编目时，按照《中国文献编目规则》进行著录、标引和数据加工，并根据各馆实际进行索取号和种次号的标注，应及时进行领取、登记、加工，送至阅览室的同时，也应及时进入本馆计算机书目管理系统，使读者在目录库中可以查询到该书并知该书馆藏地点。 　　三、稳定并扩大赠书来源 　　就目前来看，赠书的途径主要有以下几个。一是团体赠书。近年来高校图书馆接受的团体赠书，主要来源于国内外学术团体，这类赠书的赠送时间通常没有明确的规律。二是出版社赠书。高校可以主动与出版社取得联系，争取得到一些新书、好书。三是个人捐赠。这种情况大多是书的作者或个人收藏者等。目前个人赠书主要是本校师生及校友的个人著作与藏书以及即将离校的毕业生赠书。个人捐赠，通常是赠与者的自主行为。图书馆应该加大宣传力度，动员学校的广大教职工及学生，捐赠自己用过的图书和自己的专著，或开会收集来的资料。 　　四、指定专门的管理人员对赠书进行管理 　　接受赠书是图书馆资源建设的一个重要组成部分，加强赠书的科学管理是图书馆提高文献服务质量的一项重要内容，而赠书管理工作本身是一项很有意义又十分艰巨的工作。由于赠书具有数量和时间的不确定性、需要较多的对外联系等，因此应该挑选不仅具有强烈的事业心与责任感，而且具备较高专业水平的管理人员对赠书工作进行管理，以保证对外联络、收集等工作有一个连续性。同时，在馆舍和人员条件许可的情况下，适当地筹建专门的捐赠图书阅览室或专柜。这样，不仅能保持专家学者学术思想的系统性和完整性，也有利于读者集中检索，充分发挥赠书收藏与利用的真正价值。 　　总之，赠书因其特色和特殊地位越来越受到高校图书馆的认可，赠书在高校图书馆藏书中的重要作用也更加凸现。我们既要充分认识赠书对高校图书馆及高校科研教学工作的重要性，又要正视赠书工作中存在的问题，同时要求工作人员在长期坚持不懈的赠书工作中充分发挥主观能动性，力争将赠书工作做得更好。 　　 　　参考文献： 　　[1]周欣娟.地方高校图