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民革天津市委档案管理系统之收录管理模块 　　摘要: 本论文主要阐述了民革天津市委档案管理系统之收录管理模块的开发背景、选题意义、国内外发展现状、可行性分析、需求分析、系统分析、系统设计、系统实施以及系统测试。系统使用Visual FoxPro作为开发语言。文中对本系统进行了完整的业务流程和数据流程分析,对功能模块以及数据字典和数据库设计、代码设计、输入输出设计等进行了详细的说明,在系统实施部分简要介绍了开发本系统所用到的关键技术和特色技术,最后进行了系统测试。 　　Abstract: This paper mainly elaborated the development background, significance of topics, domestic and international development of the system design, feasibility analysis, requirements analysis, system analysis, system design, system implementation and system test of the Registration Management Area in File Management System of Tianjin Cilvil Revolution. This system is developed by Visual FoxPro. As well as, in the article, there are the complete business flow analysis and data flow analysis of this system. And the functional modules, data dictionary, database design, code design, input and output design all have been explained detailedly. In the system implementation, it is introduced briefly about the key technology and the characteristic technology which were used in the system. Finally, it is the system test. 　　关键词: 档案管理;收录案卷;数据库设计 　　Key words: file management;record file;database design 　　中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)22-0141-02 　　 　　1系统综述 　　1.1 系统开发问题的提出 　　1.1.1 产生的背景我国各民主党派是同中国共产党长期合作的真挚朋友。他们在工作、社会活动中形成的档案,是我们国家整个档案的重要组成部分。建立和健全各民主党派的机关档案工作,对于巩固和发展民族统一战线,具有十分重要的意义。并且随着形势的发展,为民主党派发挥参政议政、民主监督作用开辟了更为广阔的空间,使得参政议政的领域更加宽广。伴随而来的是档案信息量剧增,电子文件大量出现,传统档案管理手段已不能适应新形势,现代化管理势在必行,档案部门必须加强现代化建设,才能与机关发展相适应,才能规范、准确、高效地管理好档案信息资源。 　　1.1.2 选题意义一直以来人们使用传统的方法,以人工的方式管理档案,这种管理方式存在着许多缺点:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的麻烦。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理系统强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。因此,开发这样一套管理软件显得尤为重要,它具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高档案管理的效率,也是机关科学化、正规化管理的重要条件。 　　1.2 该系统的国内外发展现状在发达国家,档案管理已逐步趋于完善,而且其电子档案管理的市场化进入比较早,他们很早就意识到档案管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。所以说在档案管理系统的制作和使用上,国外要走得更远一些。 　　相对国际上的电子档案管理工作来说,国内仍处于落后状态,存在许多不足和缺陷。具体到机关档案