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一、四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
优先解决重要且紧急的工作,制定计划去做重要但不紧急的工作,不重要但紧急的工作交给别人去做,尽量别去做不重要且不紧急的工作。
二、衣柜整理法:衣柜整理法的五个流程是:收集(捕捉)、明确意义、组织整理、执行、行动。
1、收集:通过尽量少的工具(手机、便签等)收集一切未完成的工作。
2、整理:将收集的条目进行分类,分为可以执行和不能执行两种。可执行的任务分为:
两分钟之内可以搞定的事——立即去做
需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
可以直接做的事——有空的时候搞定
特定时间做的事——写在日程表里
3、组织:将分类的条目重新储存,形成一个日程表和三个清单。
日程表:“特定时间完成的事情”,可用Google日历同步到手机日程表。
将来清单:将来或可能的清单;
项目清单:需要多个步骤才能完成的项目;
待办事项清单:每天可以立刻做的清单。
4、回顾:计划和目标并不是一成不变的,定期进行回顾,可以对计划进行更新和完善。
回顾“将来清单”,可以将一些不感兴趣的事情和一些时机和条件不成熟的删去。
回顾“项目清单”,可以去了解项目进展的进度,也可以去考虑各个项目中需要增加或者删除哪些流程,以确保项目的高效的执行。
回顾“待办事项清单” ,了解哪些事情是否及时处理。
5、行动:执行我们的行动。
三、SMART法则:制定目标的五个原则
1、明确:你想实现一个什么样的目标
2、可衡量:怎样才算成功实现了这个目标
3、可实现:目标是否可以实现
4、相关性:实现这个目标的目的是什么
5、时限:实现这个目标的截至期限
四、总结:
四象限法只是区分了事情的重要性和急迫性,从而确定了事情处理的优先顺序,衣柜整理法其实也是四象限法的一种延伸,它不仅能区分事情的重要性和急迫性,同时也告诉我们应该对于不同的事情遵循不同的处理流程。
用SMART法则制定目标,用思维导图梳理计划,用甘特图掌握进度。
个人读后感
第一章
1.避免时间黑洞
2.利用时间日志记录表
3.找到自己的职业价值观
利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性
第二章
四象限性法则
基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
立即处理第一象限、将主要精力放在第二象限,应用猴子法则走出第三象限、尽量避免第四象限。四象限工作跟踪表
衣柜整理法;
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