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企业档案分类营管理类
企业文件归档基本范围与保管期限参考表
?
表A.1?经营管理类
序号
基?本?范?围
保管期限
1
经营决策
?
1.1
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
1.2
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
1.3
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
1.4
厂务公开文件
30年
1.5
厂长(经理)责任制、任期目标等
30年
1.6
股东大会文件
?
1.6.1
重要的
永久
1.6.2
一般的
10年
1.7
董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
永久
1.8
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
1.9
股票、股市方面的材料
30年
1.10
红利分配材料
永久
2
生产经营计划
?
2.1
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
30年
2.2
计划任务书或作业计划
30年
2.3
生产技术、经济指标完成情况分析
30年
3
统计工作
?
3.1
统计工作制度、规定、办法、通知
30年
3.2
生产、技术、经济统计报表
永久
3.3
企业综合性统计报表及分析材料
30年
3.4
工业普查报表
永久
4
财务管理
?
4.1
财务管理制度、规定、办法、通知
30年
4.2
财务管理计划、总结
10年
4.3
固定资产的新增、报废、调拨材料
30年
4.4
生产财务和成本核算
永久
4.5
税务方面的材料
永久
4.6
资金管理、价格管理、会计管理的材料
永久
5
资产管理
?
5.1
房产、土地方面的文件
?
5.1.1
房地产的权属证明材料
永久
5.1.2
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
5.2
对外投资项目
?
5.2.1
投资规划、决策等方面的材料
永久
5.2.2
投资企业的董事会、股东会材料
永久
5.2.3
投资企业的财务报告。红利分配材料
永久
5.2.4
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
永久
5.3
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
5.4
企业的产权变动
?
5.4.1
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
5.4.2
清产核资、资产评估工作的文件
永久
5.4.3
产权变动的协议、合同等
永久
5.4.4
资产处置方案、归属方面的材料
永久
5.4.5
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
5.5
多种经营管理
?
5.5.1
经营机构的工作计划、汇报、总结
30年
5.5.2
内部承包的章程、合同、协议
30年
5.5.3
经济核算材料
永久
5.6
境外项目管理
?
5.6.1
境外项目的前期设计、计划、协议、合同等文件
永久
5.6.2
项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等
永久
5.6.3
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
30年
6
物资管理
?
6.1
物资分配计划、记录
10年
6.2
物资采购、保管
?
6.2.1
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结
永久
6.2.2
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拨、保险、事故等一般性文件
30年
6.3
仓库管理规章制度、台帐、统计报表
30年
6.4
职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
永久
6.5
职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
7
产品销售
?
7.1
营销组织管理、网络建设材料
30年
7.2
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
7.3
销售合同、协议、函件
30年
7.4
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
7.5
售后服务材料
10年
7.6
统计报表
永久
8
合同管理
?
8.1
商务合同正本及其补充件
?
8.1.1
重要的
永久
8.1.2
一般的
30年
8.2
客户资信调查材料
?
8.2.1
重要的
30年
8.2.2
一般的
10年
9
信用管理
?
9.1
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
9.2
企业形象宣传、展览会文件
30年
9.3
企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
9.4
企业客户资信调查材料
30年
10
知识产权管理
?
10.1
企业标识、商标标识方面的材料
永久
10.2
专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
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