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医院财务信息化和内部控制研究 刘晓霞 (天津市第五中心医院 天津300450) 摘要：文章拟从财务信息化和内部控制之间的关系出发，解释两者之间的冲突，进而探讨加强医院财务 信息化和完善医院内部控制的措施和步骤。 关键词：医院；财务信息化；内部控制 一、引言 其使得控制的执行、授权的批准、凭证的编号控制及操作 当前，我国大中小城市的大部分医院已经逐步完成 权限等一系列控制实现自动化运行，避免了由于人为错 了财务会计电算化，进入了信息化时代。这在提高医院会 误和干预而导致的错报和舞弊，使得控制的效果和效率 计信息质量，提高经营效率，维护经营安全等方面有着重 部得到提高和完善。 要的作用，但是由于医院内部控制的不完善，财务信息处 2．财务信息化逐渐转变了内部控制的重点 理系统不能有效的防止或发现并纠正数据处理过程存在 财务数据的真实性、准确性和完整性一直是财务体 的问题，使得财务信息的可靠新、准确性和安全性也成为 系的核心和内部控制目标。手工核算情况下，会计信息的 了医院面临的巨大困境。而且这种困境随着我国医疗制度 质量取决于对报表及相关凭证的全过程控制，而当财务 改革进程的不断推进而越演越烈，因此加强医院财务信息 信息实现自动化后，所有的财务数据都是按照已设定好 化和完善内部控制成为了医院需要解决的当务之急。 的程序和步骤，根据原始凭证进行输入和计量，而财务处 二、财务信息化同内部控制之间的相互关系 理系统则自动的对输入的信息进行处理和输出。在这种 (一)财务信息化对内部控制的影响 情况下只要保证原始凭证的可靠性、准确性和输入的完 1．财务信息化对内部控制形式的转变 整性，就能很好的保证财务信息的质量。因此，在财务信 随着财务信息化的不断推进，传统的手工核算逐渐 息下环境中，内部控制的重点也转移到对原始数据的录 被计算机所代替，在这种情况下，原始的手工操作的内部 入控制和系统程序的一贯性上来。 控制也逐渐向自动化靠拢，内部控制开始由一系列联系 3内部控制的授权和防护也受到会计信息化的影响 缜密、编制精准的计算机程序和系统进行控制和管理，形 在自动化条件下，由于信息的输入、处理和输出都是 成了以计算机、人和网络的综合控制体系。在该体系下， 由系统自动进行的，并通过网络对系统进行限制性开放， 每个岗位的具体职责，以免出现一人多岗的现象，做到赏 识，切实完善内部监督制度。在工作中应采用定期监督或 罚分明，严格执行不同岗位相分离的现象话。②制订财产 者相互监督的形式，提升监督管理力度。可定期对相关财 保护、资产管理及监督执行等有效措施，以完善内部控制 务会计信息进行审查，还可以加强对员工的培训，使工作 相关制度。③还要制定相关的制度防止单位人员出现舞 人员对上级或同级进行实时监督，从而提升工作人员的 弊行为，加强审批、决策环节的控制，做好风险防范、事中 监督能力。监督制度的完善能有效地提高单位的工作效 控制及事后评价等工作，做重大决策时切不可一人独断， 率，对行政事业单位管理有重要的影响。 应按照相关程序与制度进行集体决策。内部控制制度的 总之，内部控制作为行政事业单位管理中的关键部 不断完善是行政事业单位不断发展的过程，只有加强内 分，做好内部控制工作能促进我国行政事业单位的快速 部控制才能实现其健康稳定地发展。 稳定发展。前提是要根据我国行政事业单位内部控制存 (三)加强预算管理制度建设 在的问题采取相应的对策，如提高管理者内部控制意识、 科学合理的预算管理能充分发挥行政事业单位内部 完善行政事业单位内部控制制度、加强预算管理制度建 控制的积极作用，在预算管理中应该将内部控制的整体 设、强化内部控制的监督力度等，从而实现我国行政事 目标融入其中，进行预算时应根据单位的实际收支情况 业单位内部控制的有效性，促进我国行政事业单位健康 进行科