战略发展计划 ——竞开协同点击未来——.pptVIP

一、注意事项 安装客户端组件和公文阅读器(3.2版) 一、注意事项 一、注意事项 系统管理界面说明——部门管理员登陆后显示的界面 点击左侧导航栏中“用户管理”出现如下图的界面，可以添加新的收发文用户，以及修改、删除收发文用户信息。 点击左侧导航栏”修改个人信息“出现如下图的界面，可以按要求用户信息，添加部门操作员 系统界面说明——部门用户登录后显示的界面 系统界面说明——选择收文管理之后的界面 二、收文管理 二、收文管理 二、收文管理 1、待签收公文 二、收文管理 二、收文处理 二、收文处理 二、收文处理 二、收文管理 二、收文处理 二、收文管理 二、收文处理 三、发文管理 三、发文管理 三、发文处理 三、发文管理 三、发文处理 三、发文处理 三、发文处理 三、发文管理 三、发文处理 三、发文管理 三、发文处理 三、发文处理 三、发文处理——发文表模版管理 三、发文管理 三、发文管理 在进行公文盖章前，一定要插入带有公章的U盘。如果发现内容错误，点击“内退”按钮可以对公文进行内退处理，退回的公文（即内退公文）显示在“已内退公文”中。 三、发文管理 3、公文盖章 发文处理流程： 三、发文管理 公文发送 内退 发送员可以查看待发送的公文，准确无误后，选中文件点击“发送”即可，如发现待发送公文错误可选择“内退”处理。 三、发文管理 4、发送公文 发送员可以在“已发送公文”的中查看已发送公文的资料、状态、已签收数量等信息。也可以管理已经发送的公文，执行打印、加发和撤回等功能。 三、发文管理 5、已发送公文 为了方便使用公文交换系统快速签发公文，起草员可以设置发文表模板，其中包含了发送单位，份数等信息，通过选择发文表模板可以快速的生成公文的信息，方便使用。 点击左侧导航栏中“发文表模版管理”，可以添加、修改和删除发文表模版。 点击“添加”按钮，进入如下图所示界面， 四、来文提醒 1、来文提醒设置 2、来文提醒 四、来文提醒 设置来文提醒 谢 谢 竞开协同之星·提升效率之源 * 北京点击科技有限公司 * 电子公文交换系统使用培训 郑州市现代教育信息技术中心 郑州索特公司 2011年11月·郑州 目 录 一、注意事项 二、发文管理 三、收文管理 四、来文提醒 五、常见问题 一、注意事项 IE浏览器设置 关闭弹出窗口阻止程序 ,如图 如果安装了其它具有拦截弹出窗口软件，例如：百度工具栏、上网助手等软件，也需要将拦截窗口选项设置为“允许弹出窗口弹出”。 进入公文系统后，安装客户端组件，具体操作如下： （1）点击页面上方的下载按钮（见图中标注位置），进入下载中心，如图 （2）在下载中心页面内，点击公文客户端组件程序旁的“下载”，如图 （2）出现安装窗口后，点击运行，进行安装，如下图 (3)以同样的方法安装公文阅读器 4、打印设置 以部门管理员登录，在系统设置下将“未设置的打印机均可用”勾选。如上图。已经设置 5、管理本单位公文收发用户 软件布局说明： 软件布局说明： 收文处理流程： （公文处理：可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作） 二、收文管理 公文签收 （公文处理：可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作） 公文预览 收文处理流程： 二、收文管理 公文签收 接收单位收文员在收到公文后，首先需要签收公文，签收时系统会自动发送一个回执给发文方，表明已经收到公文。 点击左侧导航栏中“待签收公文”，进入下图所示界面 签收：选择要签收的公文，点击“签收”，成功会提示“公文签收成功”。 二、收文管理 收文处理流程： 二、收文管理 （公文处理：可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作） 收文员可以检查公文，如果不正确可以向发送单位退回公文。如果正确，可以打印公文，脱密下载，或执行转文等业务。点击左侧导航栏中“待处理公文”，进入如下图所示界面 预览：点击公文的标题，可以查看公文相关信息，点击“预览”可以在IE中打开Apabi Reader预览该CEB文件。可以下载公文附件。 退回：选中公文，点击“退回”，输入公文退回原因后，点击“确定”，该公文被退回发文单位。 2、待处理公文 二、收文管理 转发公文：如果该部门具有转文权限，可以点击“转文”按钮，添加转收单位，输入转文原因后，点击“确定”，等待转收单位接收，将该公文转发给另一相关单位进行公文处理（如果收文单位已经接收该公文，则不能再转办）。转发公文如下图。 2、待处理公文 二、收文管理 打印：选中公文，点击“打印”，将把电子公文转化为正式的纸质公文。打印时U盘里要有本单位的标识。可打印的份数取决于在指定接收单位中的设置。 注： 1、打印带有公章的公文时，一定要插入带有发送给本部门的发送单位标识的U盘。否则打印出的