公司档案管理办法PPT剖析2.pptxVIP

档案整理办法 前言 为了加强公司档案收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业文件材料归档范围和保管期限规定》结合我公司实际情况，特制定本办法。请各部室根据此意见参考执行并归档进件。 档案管理的职责 1、各部门在日常工作中设有专人负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作。 2、坚持平时整理。根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于次年移交档案后利用和归档。 3、移交档案室案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、档案室设专人保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、档案室及时对各部门移交的档案进行分类、整理、并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 归档范围 公司档案归档范围 主要参照附件：《企业文件材料归档范围和保管期限规定》做为指导依据；结合本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、名册、奖品、影像音资料等)都在归档范围。 归档要求  凡公司收、发的文件，由相关人员收集、整理、 编目、组卷，交由档案专管员归档。    1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术