公司员工考勤管理规定及相关表格.doc

编号：FMIC-GZZD-002 版 本 号 A 规章制度 修 改 次 第 00 页次/总页数 1/5 员工考勤管理规定 受控状态：受控文件 发放形式： 书 面 生效日期：2014.08.01 xx实业有限公司 编号：FMIC-GZZD-002 版 本 号 A 员工考勤管理规定 修 改 次 第 00 页次/总页数 2/5 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审 核 批 准 生效日期 编号：FMIC-GZZD-002 版 本 号 A 员工考勤管理规定 修 改 次 第 00 页次/总页数 3/5 1．目的 为加强企业内部管理，维护正常的工作秩序,提高工作效率,使公司员工的考勤有章可循，特制定本管理规定。 2．适用范围 本公司所有在职员工。 3．定义 无 4．职责 人事行政部负责本规定执行、监督，并负责本规定的制定、修改和解释。 员工负责： 遵守公司工作时间规定，按时上下班，在考勤点，做好个人的考勤记录如需公出，需经经理审批并填写《出差》出公司；请假均须事先填写《请假审批表》，经批准后方可休假。如果遇到突发事件，可以先电话通知经理获得批准，事后返回公司补齐所有请假手续。 编号：FMIC-GZZD-002 版 本 号 A 员工考勤管理规定 修 改 次 第 00 页次/总页数 4/5 5.2 .2 异常考勤管理 5.2 .2.1 员工上下班忘记考勤，需由当事人填写《考勤单》,由前台确认并经本部门科经理/部门经理签字后交行政部备案。 5.2 .2.2 因考勤机故障或停电无法考勤的，员工在门卫《考勤登记表》中登记出勤的班次和时间，并由前台将当天的登记表上交行政部备案。 5.2 .2.3 一月之内补考勤单不得超过3次，否则将扣除全勤考核2%。 5.2.3 考勤管理 5.2.3.1 新员工培训分配上岗3天内由前台负责做指纹登记。 5.3 班次情况 5.3.1 行政办公员工按照标准的工作时间执行，原则上不允许随意变更班次和工作时间，所有班次和工作时间的变更需行政部审核，总经理批准后执行。 5.4 调休 5.4.1 调休期间不扣除工资，员工应在工作任务紧张时将调休时间补回。 5.4.2调休时间可和加班时间抵扣，若员工三个月内无法补完调休时间，由行政部统计不足时间扣除相应工资。 5.5 旷工 5.5.1旷工的构成条件 5.5.1.1 无正当理由未经办理请假手续或假满未经续假而未出勤者。 5.5.1.2 迟到、早退超出2小时作旷工半天处理。 编号：FMIC-GZZD-002 版 本 号 A 员工考勤管理规定 修 改 次 第 00 页次/总页数 5/5 5.5.2 旷工处理 员工旷工扣除旷工时间的工资，并根据《员工奖惩管理制度》予以处罚。 5.6 请假手续和审批权限 5.6.1 员工请假除重大急病或事故可托他人代办手续外，其它请假一律亲自办理，凡未按规定办妥请假手续而未出勤者以旷工论处。 5.6.2 各类请假手续须提前办理，事后办理无效。特殊情况须提前电话请示部门经理或总经理，经同意后方可请假，事后补请假手续，具有县级以上医院证明的病假可于事后2天内补办请假手续。 5.6.3 审批权限：员工请假在三天以内（含三天）由部门经理批准即可，三天以上的由部门经理签字，行政部经理审核，报总经理批准；部门经理请假由总经理批准;请假须到行政部登记备案后方可履行。 5.6.4 产假须附上《准生证》复印件；婚假须附上《结婚证》复印件；病假和工伤假三天以内须附上镇级医院证明，三天以上须附上县级医院证明。 6．相关文件 《员工考勤管理规定》 《员工奖惩管理制度》 7．附录 附件一：考勤单 GZZD-RS-001-001 附件二：存休单 GZZD-RS-001-002 附件四：考勤登记表 GZZD-RS-001-003 附件五：迟到（早退）确认单 GZZD-RS-001-004 8．本规定由行政部负责解释。9．本规定自2009年7月1日起生效。