采购员岗位职责说明书(推荐).docVIP

采购部采购员岗位说明书 岗位名称 采购部采购员 岗位职类 管理岗位 所属部门 采购部 直接上级 采购主管 下级岗位 无 岗位职责概述：负责拟定采购计划，签订采购合同，实施采购等，保证生产配套需求。 职责表述 主要工作任务 考核重点 1、采购计划编制 1.1负责编制采购计划和资金预算计划。 计划准确性 2、合同与价格管理 2.1签订年度协议或采购合同。 签定率 2.2监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本。 采购成本 3、实施采购 3.1按采购计划进行采购，下达采购订单；控制采购批量，减少资金占用。 采购订单 3.2跟踪采购计划的实施，保证采购物资按时、按质、按量到位。 及时 3.3负责对供应商下达采购预测计划。 及时、准确 3.4督促供应商开票并减少暂估，及时传递发票并过帐。 及时 3.5组织实施应急和临时采购。 4、供应商管理 4.1统计供应商的供货及时性和服务质量，并建档。 反馈率 4.2跟踪进厂货物，及时处理质量问题，办理入库手续。 及时 4.3处理现场质量问题，及时反馈质量信息和质量问题，要求供应商改进。 4.4组织实施工艺协作并保证生产。 及时 5、质量索赔 5.1督促、配合供应商管理员进行质量索赔。 索赔率 6、其他职责 6.1完成领导交办的其他工作。 及时 6.2严格按质量、环境和职业健康安全管理体系开展工作。 按要求 岗位权限： 人事权 无 财务权 供应商付款有建议权；出差费用有申请权。 业务权 对采购比例的执行及调整有建议权；供应商考核有建议权。 工作协作关系： 类别 方式 部门/岗位 具体内容 传递形式 发生频率 内部协调关系 内部协调关系 提交 工程部/部长 计划调整建议/配套质量问题/采购计划进度情况等 面对面、电话、纸介、邮件等 按工作要求 提交 技术部/部长 技术改进建议/供货比例/供应商情况和建议等 面对面、电话、纸介、邮件等 按工作要求 提交 财务部/部长 资金计划/合同/价格 面对面、电话、纸介、邮件等 按工作要求 提交 质量部/部长 质量改进建议/供应商情况和建议等 面对面、电话、纸介、邮件等 按工作要求 提交 仓储部/部长 采购计划等 面对面、电话、纸介、百卓优采采购管理软件等 按工作要求 外部协调关系 协作 徐工集团供应公司 采购计划/价格/合同/采购订单/发票挂帐等 电话、纸介、百卓优采采购管理软件等 月度 徐工集团物资供应部 采购计划/价格/合同/采购订单/发票挂帐等 电话、纸介、百卓优采采购管理软件等 月度 其他供应商 合同/采购订单/发票挂帐 电话、纸介、百卓优采采购管理软件等 月度 岗位任职资格： 教育背景 大专及以上学历，管理类相关专业 岗位所需经验 三年以上相关工作经验 知识要求 熟悉产品知识、业务相关法律法规、采购管理、基本财务知识 技能资格 较强的分析能力、谈判能力、协调能力； 常用软件操作能力，如公司指定的采购管理系统是百卓优采采购管理软件 意识要求 诚实、责任感、认真细致 其他要求 男=女 其他： 工作时间特征 常白班 工作环境 在室内外时间大体相等 使用软件 百卓优采采购管理软件 描述人 核准人 核准时间 修订记录： 修订时间 修订内容 修订人 核批人