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项目管理相关事项的说明
项目管理有关情况的说明
一、 材料验收入库、出库手续的管理
1、验收入库
现场保管员对进入现场的材料、设备、工具按供货凭证(发货单)进行验收,对进场物资的名称、规格、数量、单价、金额按供货凭证进行认真的清点、核对,然后在财务软件录入库单并由项目经理在验收单上签字确认,上传到采购部和财务部核算员进行审核后打印入库单交采购员联同发票到财务部会计报账。
入库单一式三份,一份现场保存,一份材料核算对照单,一份采购员到财务报账。
2、出库
各施工单位领用材料及其他物资时,保管员要在出库单上填写领用单位、工程名称,材料的名称、规格、数量、单位、金额,由领料单位盖章确认。项目经理按出库单签字批准后方可出库,最后由保管员登记保管明细账,每月25日为材料结帐日,同时采购部向财务部上报《材料及其他物资领用汇总表》,并附材料领用的详细清单,并经项目经理签字。上述单据,最后经采购部负责人签字,财务部以此为依据,进行材料成本核算。
出库单一式三份,一份保管员存,一份随出库汇总表报财务部,一份报采购部。
3、每月材料核算员必需与财务部会计和保管员进行核对,做到帐帐相符,帐实相符。
4、每年12月25日报财务部《材料盘点表》。
二、对分包工程的管理
1、工程进度款管理
经济计划部应于每月25日前将经工程部和经济计划部审核无误的月进度结表,报到财务部作为成本核算和拨付分包工程款依据
2、拨付分包工程款手续为:
(1)按公司规定签订生效的工程分包合同
(2)公司工程部和预算部确定的分包工程进度结算表
(3)会签的分包工程付款单.
(4)分包单位开具的收据或发票。
财务部应按分包合同规定,配合有关部门做好各种罚款及水电费、设备使用费等款项的收取工作.
3、分包工程竣工结算
经济计划部及时将经各部门审批的分包工程结算书提供财务部,办理分包工程结算竣工手续.
4、竣工结算款支付依据
(1)按公司规定签订生效的工程分包合同
(2)经公司工程部和预算部审计的分包工程竣工结算书
(3)会签的分包工程付款单.
(4)分包单位开具的发票.
(5)分包单位领用材料.其他应扣款项均在其工程款中扣除.
(6)扣留质保金:留比例按合同规定,待质保期结束后无建设单位追索,经工程部、质量部批准的付款申请办理支付。
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