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论项目的时间管理1 摘要： 2010年4月至10月，我参加了某集团企业协同办公管理系统项目的开发，并担任的该项目的项目经理。项目的总体目标是建立一个兼具企业门户、公文管理、工作流、知识管理、移动办公的办公平台，共分为10个子系统，分别为：企业门户、个人办公、信息发布、收发文管理、规章制度、日常事务、工作流管理、文档管理、移动办公和基础平台。协同办公作为业务延伸拓展的一个新的窗口、人员较多不确定性因素控制、等作了翔实的论述；就项目过程中采取的方法最后，列举了该项目管理的一些不足之处 正文： “按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的，工期拖延会导致成本的增加，用户的不满意，甚至市场机遇的丧失。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 2010年4月至10月，我参加了某集团企业协同办公管理系统项目的开发，并担任的该项目的项目经理。该集团企业是一家具有国企特征的企业大量的纸张打印、往返传递、审核修改效率同时，重要审核、和将作为业务延伸拓展的一个新的窗口由此可见，、人员较多面对这样一个项目，我首先想到的是应该将主要精力放在项目的管理上主要通过估算，有效管理和控制风险因素等方法确保本系统如期按质量完成。具体来说 首先，对项目进理的估算项目工作量及技术难度我们采用MS Project作为项目管理工具建立了项目的WBS对WBS的每个任务明确了其可交付物权限控制模块我们就是复用以前的案例，仅作少量修改三点估计的方法公司项目历史绩效数据然后利用PERT公式[1 ( 4 * M + A + B)/6]计算取整这样就工作量为工作进度安排提供了依据 其次，制定合理的进度计划，识别关键路径和关键任务，建立项目里程碑。没有切实可行的计划，项目就不可能如期完成。在具体计划的编写时我采用Project作为工具Project可以方便的生成甘特图，自动统计每个人每个时间段的工作量，让开发人员直观的知道自己所承担任务的时间表，技术难度安排经验丰富的程序员，这样不至于因为某一技术细节而影响整个工程进度整个系统的基础，建立在该部分的基础之上因此该部分是整个系统的关键部分在进度随时项目进度，必要时进度日是了解每个小组成员工作情况的很好的方式，我们要求每个小组成对自己每天的工作做详细记录每周五下班前提交项目周报，把各自完成的任务进度情况和下周任务计划进行汇报报告要求按百分比严格量化任务完成情况。把各项任务实际完成数据输入到进度计划中，Project自动生成统计表，清楚显示任务信息通过查看甘特图就可以较好地把握项目总体的。项目能得到很好控制的有效措施我们在项目进度计划中根据项目设计定义了相关的里程碑，在每个里程碑我们都采取小组会议形式对本阶段的工作进行确认、总结，对本阶段的进展情况做出结论，并决定是否调整下一阶段的进度计划每一次的项目评审都给我们带来了很多很好的建议让我们分发现了我们系统的不足之处，发现了许多上的偏差有效管理和控制风险因素以避免风险事件的发生引发项目我们把需求和范围定义不清、WBS分解粒度不够细化、用户参与不足、缺乏领导支持、技术问题等作为项目的主要风险事件。为了让项目组在各个阶段保持良好的风险意识，我把项目中各主要风险事项按级别排序张贴在公告栏上。事实表明，这种做法效果明显。特别是客户方面，我定期把风险事件列表通过Email发给客户方项目负责人。随着项目的推进，双方领导也对项目的进展状态和情况很关心，多次出现在项目例会阶段性评审会议。由于有效的风险控制，加之领导的重视，项目小组人员受到鼓舞，士气高涨，积极性和自信心明显增强，使得项目得以顺利实施。初期就引入了项目管理理念和方法，如期回顾起来，导致积极性不高，效率低下因人而异、因项目规模而异，管理方式不是一成不变的这些都有待于我们进一步研究、探索、实践和总结