第三章书面沟通辨析.ppt

2.4 报告的撰写——资料的组织模式 （2）强调标准 强调标准的组织模式的适用情况 一种选择方案是否优于另一种取决于赋予各种标准的相对权重 很容易将标准分离开来 读者希望选择方案独立于你的建议，然后再进行比较和对照 变体形式——正反模式：对比某方案的优势和劣势 2.4 报告的撰写——资料的组织模式 2、问题-解决方案组织模式 组织结构 找到问题 分析问题：解释其背景和由来、讨论其严重性和程度、分析问题的原因及影响因素 解决问题：分析解决方案的优劣势 结论可放在开始也可放在结尾 适用情况：读者持中立立场时 2.4 报告的撰写——资料的组织模式 3、逐一排除法组织模式 组织结构 讨论问题及其成因 探讨那些不切实际的解决方案 说明其不切实际的原因 最后提出可行性方案 2.4 报告的撰写——资料的组织模式 4、SWOT分析组织模式 组织结构 Strengths 方案的优点 Weaknesses 方案的缺点 Treats 面对的挑战 Opportunities 面对的机遇 机遇放在挑战之后，强调了正面信息 适用情况：评估某个建议、项目或方案 2.4 报告的撰写——资料的组织模式 5、演绎或归纳组织模式 演绎法：由一般到具体 先从总体上阐述问题及其对机构的影响 再过渡到对问题各个部分的讨论 在各个部分讨论各自的解决方案 归纳法：由具体到一般 从受众对问题的定义入手 再过渡到对该问题所归属的、更