第四讲 文字处理软件Word.ppt

第四讲 中文字处理软件Word Ｗord的主要功能 编辑功能 排版功能 表格及图形处理功能 汉字功能 文件管理功能 制作Web主页 Word的文档类型 空白文档? Web 页 如果希望在 Intranet 或 Internet 上通过 Web 浏览器查看文档的内容，可以创建一份 Web 文档。Web 页在Web版式视图中打开，保存为 HTML 格式。 电子邮件 ?如果使用 Outlook XP 或 Outlook Express，可以在 Word 中直接撰写并向其他人发送电子邮件或文档。 模板 模板实质上是一种文档式样（即样板），它已预设好了文档标题、正文文字及文档排版布局的各种格式 模板是可以编辑、修改和新建的，模板的扩展名为.dot 默认模板是normal.dot 文档格式 文件格式是文件内容的存储方式，程序据此来打开或保存文件，文件格式一般可由文件的扩展名来标识 。 几种常用的文档格式 纯文本（*.txt） 带分行符的纯文本（*.txt） RTF（Rich Text Fomat）格式 Doc格式 Dot格式 用指定模板建立文档 4.2.5 文档保护 设置打开口令保护文档 按只读方式打开文档。 通过“保护文档”命令保护文档 4.4.4 打印 选择打印机 选择打印范围 设置打印份数 4.6 分页控制和分节控制 4.9.1 创建表格 认识表格与单元格 4.9.2 表格的输入、编辑与格式化 （2）套用表格格式 4.9.2 表格的输入、编辑与格式化 （3）表格内容的格式化。 1） 设置单元格内容对齐格式。 2） 竖排文本。 4.9.4 图表的生成 建立图表 1、建立数据表 2、选中要建立图表数据区域 3、选择“插入”｜“图片”｜“图表”菜单项，Ｗord将建立选定数据的柱形图 4、修改图表类型 4.10.1 插入图片 1．使用“Microsoft剪辑库” 2．插入图形文件 3．编辑图片 （１）缩放图片。 （２）裁剪图片。 （1）设置图文混排方式 图文混排样例之一 图文混排样例之二 1．绘制图形 （1）绘制自选图形。 （2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。 （3）画箭头。 （4）绘制文本框。 2．编辑图形 绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形； 也可以菜单栏上选择“格式→自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。 3．图形的旋转和翻转 4．层叠自选图形 可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。 如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按 Shift＋Tab组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。 5.在自选图形中添加文字 Word允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。 右击自选图形，Word会弹出快捷菜单，可通过此菜单向绘制的自选图形添加文字． 4.11 公式编辑器 简单的上、下标问题 在很多时候，需要使文字成为上标或下角标，比如数学式或化学式： H2O ， X3+Y4-8n TradeMarkTM 注释① 选择“格式”|“字体”，然后从Word弹出的格式对话框中进行上、下标设置。 4.11 公式编辑器 复杂的公式则需要公式编辑器完成，如： 4.12 目录制作 对于大型文档，如图书之类，制作目录是必须的。 Word的目录作方法 1、在图书的文档中建立各级标题，如一本图书，则章为一级标题、小节为二级标题、小节中的标题为三级标题，三级标题中的标题为四级标题…… 选择“插入”|“引用”|“索引和目录”菜单项，Word会显示设置目录的对话框。 4.13模板和域代码 模板 任何Word 文档都是以模板为基础建立的，模板实际上是创建文档的一个母板，它已设置好了文档的各种标题及正文格式，制定好了文档的基本结构，当输入文档内容后，就会按模板的所制订的模式格式化文档。在一般情况下建立的Word文档都是基于Normal 模板。 将需要重复应用的文档类型建立为模板，如介绍信，会议记录，档案表等。 在模板中使用域代码（用Ctrl+F9组合键产生{}，就建立了域代码）可使文档具有一定的“智能性” 4.13模板和域代码 模板和域代码示例 2．打开数据源 1、建立好数源后，应打开主文档（即前面建立好的学生成绩通知书Word文档） 2、显示邮件合并工具 选择“视图”|“工具”|“邮件合并”，Word会显示出邮件合并工具栏。 2．打开数据源 3、单击邮件合并工具栏中