情景三.pptVIP

一、会计循环 会计工作具有明显的阶段性，具体可以划分为建账、日常处理和期末处理三个阶段，每一阶段都有其特定的工作内容。 （一）建账 是根据企业具体行业要求和未来可能发生的经济业务，设置账簿，并将相关账户期初余额登记入账。 建账主要在两种情况下进行：一是在一个会计主体设立时，根据相关规定从事生产、经营的企业应自领取营业执照之日起15日内设置账簿；二是在一个会计年度结束，新会计年度开始时，必须更换旧账簿，设置新账簿。 （二）日常处理 是根据实际发生的会计事项，采用复式记账的方法，收集、整理、分类、汇总会计信息，为期末处理提供依据。其基本步骤为：当经济业务发生或完成时，由相关业务人员填制或取得原始凭证，交会计人员对原始凭证审核无误后，据以编制记账凭证，再采用一定的方法和程序记入日记账、明细账和总分类账。 （三）期末处理 是在日常处理的基础上，对会计资料进行进一步加工整理，并编制会计报表。其基本步骤为：根据权责发生制，对本期的收入和费用进行调整；计算并结转存货出入库成本；根据会计分期的要求，结转损益、确认本期财务成果；在对账无误后，进行结账并根据相关账簿记录编制会计报表。 二、企业建账的一般要求 第一，与企业规模相适应。 第二，依据企业管理需要。 第三，依据账务处理程序。 企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。 任务二、认识会计账簿 会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 一、会计账簿的作用 账簿就是由若干张具有一定格式的账页联结在一起的、按照会计科目开设户头，用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿籍，账簿是依据会计凭证登记的。 账户存在于账簿之中，账簿的每一页就是账户存在的载体，根据会计凭证，按照一定的程序，在账簿中的账户中登记各项经济业务，叫做记账。 1、账簿可以为企业管理部门提供系统、完整的会计信息。 2、为编制会计报表提供资料。 3、有利于开展会计检查和会计分析。 二、 账簿的种类 （一）账簿按其用途的分类 ??? 账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。 ??? 1、序时账簿。 序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账。 （1）普通日记账，也称通用日记账，是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账。在账中，按照每日所发生的经济业务的先后顺序，逐笔编制会计分录，因而这种日记账也称分录日记账。 （2）特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。在账中，将该类经济业务，按其发生的先后顺序逐日逐笔登记。需要设置特种日记账的业务通常有现金收付业务、银行存款收付业务、购货业务和销货业务等。 我国要求企业必须设置的特种日记账的是现金日记账和银行存款日记账。（见样本） 2、分类账簿。 分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账，简称总账；按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账，简称明细账。总账总括地记录和反映经济业务的概括情况，是对明细账的汇总、统驭；明细账详细地记载了经济业务的具体内容，是对总账的补充，总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等。（见样本） 3、备查账簿。 备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言，备查账簿属于辅助性账簿，它可以为经营管理提供参考资料，如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿以及应收票据、应付票据登记簿等。备查账簿可以为其他账簿中某些经济业务的记录提供必要的备查详细资料。 （二）账簿按其外表形式的分类 各种账簿都具有一定的外表形式，按其外表形式的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 1、订本式账簿。 订本式账簿是指在启用前就将许多张账页装订成册并连续编号的账簿。其优点是能够避免账页散失和人为的抽换账页，保证账簿记录资料的安全性。缺点是这种账簿的账页已经固定并已按页次顺序编号，不便于分工记账，同时不能增减账页，必须事先估计每个账户所需要的账页张数，预留账页过多，会造成浪费，而