人力资源管理(15-22).docVIP

贵州共好公司人事管理制度 第一章 总则 为使本公司人事管理正轨化、制度化，提高人力资源管理工作效率，特制订本制度。 除另有规定外，制度适用于公司所有员工。 第二章 人事管理机构 公司人力资源管理工作经总经理授权人事具体操作，现阶段由后端经理兼任。 工作内容包括： 依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案； 配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，负责策划各项技能培训； 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施； 与各部门主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格，制定岗位说明书； 制订合理的员工待遇； 制定各项员工福利与工作安全措施； 人事资料档案管理； 考勤管理； 绩效考评管理及工资发放。 第三章 人员控制 根据编制额度，定期召开人事会议，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的建议，提交总经理审议。 人员增补申请作业程序如下： 各部门如须增补人员，向人事领取“人员增补申请单”，填妥后，提交给人事； 人事接到申请单后，调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当； 人事调查后，就新近人员来源做正确拟办建议，提交总经理核准后，根据指示办理招募预备工作； 分公司和办事处增补申请经批准后自行招聘，总公司由人事协同申请部门招聘，特殊人才引进由人事协助总经理完成。 第四章 招聘 增补申请批准后，即行拟订招聘计划，内容包括下列项目： 招募职位名称及名额； 资格条件限制； 职位预算薪金； 预定任用日期； 招聘方式及时程安排(含面谈主管安排)； 场地安排； 准备事项，如通知单、海报、公司宣传资料等。 职位通告 媒体通告； 招聘会； 公司员工或同行推荐。 应征材料处理 审核应征资料，制定“甄试名单”，对合格应征者发出“初试通知单”，通知前来本公司接受甄试； 不合格应征资料，归档一个月后销毁； 优秀人才但不属于本次用人要求的，归入公司储备人才资料库。 甄试 笔试包括下列： 专业测验(由申请部门拟订试题)； 个性测验； 领导能力测验(适合管理岗位)； 智力测验。 由申请部门主管、人事主管分别或共同面谈，并填写“面谈记录表”。 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。 背景调查 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 结果通知 经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商后发给“报到通知单”，报到时携带下列材料： 相片两张； 身份证复印件； 学历证件复印件； 担保书 (以上应缴资料视情况可增减) 第五章 任用 管理人员任用采取聘任书形式。 新进人员于报到日，填制“员工信息表”，向用人部门主管报到，用人部门主管向人事主管复核。 人事主管确认后填写以下表格： 人员变动记录表” 人员状况表 管理人员到职通报 薪资通知单 收齐报到应缴资料，连同报到通知单建立个人资料档案，编号归档。 第六章 试用 新进人员试用期为三个月，届满前一周由人事主管提供“员工试用期考核表” 人事主管根据考核表发给“试用期满通知”。 人事主管发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下列事项： 试用不合格者，另发给通知单； 合格留用者，签定正式劳动合同； 人事主管填制“薪资通知单”办理调薪。 考核表归档。 新进人员在试用期中，表现不合要求，用人部门主管认为有必要停止试用时，可提前办理考核，向人事主管提出申请，核定停止试用。 第七章 职位调整 晋升 凡符合晋升规定的，由申请人填写“人事变动申请表”，转人事主管单位签注意见后，报总经理批示。 具体晋升规定参见《贵州七喜公司奖惩制度》。 降级 凡符合晋升规定的，由申请人填写“人事变动申请表”，转人事主管单位签注意见后，报总经理批示。 具体降级规定参见《贵州七喜公司奖惩制度》。 人事主管依据人事变动申请表办理下列工作： 填写人员变动记录表； 填写个人资料卡 (离职人员，其资料应予归档另行保管)； 填写薪资调整表； 发布管理人员变动通告。 第八章 请假 员工因故请假，应填写请假申请，提交上级主管，月底提交人事主管汇总，登记于考勤表上。 第九章 考勤 各部门主管于月终前将下月本部门工作时间表送人事主管备查； 各部门主管于月终前将本月本部门员工出勤统计表送交人事主管； 人事主管于每月终了后编制公司员工出勤统计表两份，一份送财务核计薪资，一份提交总经理审阅； 人事主管统计各级主管出勤时间呈总经理核阅； 人事主管为每一个员工建立一份年度考勤统计表，逐月依据考勤表予以登录，经登录后月度考勤表即可销毁作废。 第十章 出差 员工因公出差，应填写“出差申请单”，经呈总经理核准后，向财务预支差旅费，并转人事主管备查； 出差完毕第一工作日内，