XX药业股份有限公司ERP项目规划方案程序.docx

XX药业股份有限公司ERP项目规划（解决方案）精简版XX集团2016年03月阅读提示文档说明本方案是专为XX药业股份有限公司（简称“XX药业”）制作的信息化实现方案《XX药业股份有限公司ERP项目规划方案》之精简版，既是技术文档，也是商业机密。文档将从当前制药企业及XX药业当前信息化现状与需求、XX制药行业项目建设经验、XX药业集团管控建设规划建议及预期效果等方面对整体规划方案进行梳理。文档使用对象XX药业高层领导；负责XX药业本次方案评审的相关人员；XX集团参与本项目的相关人员。术语定义XX药业：XX药业股份有限公司；二九五科技：湖北二九五科技有限公司；二九五经营：襄阳二九五药品经营有限公司；XX：XX集团有限公司；XXERP:在此项目方案中指“XXERP制药行业解决方案”或“XXERP医药行业管理软件”；ERP:企业资源计划的英文简称。HCM：人力资源管理重要版权声明本方案仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。信息化现状及需求制药企业信息化趋势及需求信息技术变革对企业信息化建设的推动新的技术应用，如互联网+、云计算、大数据对传统促使企业信息化应用，由部门级、组织级应用向互联网级应用阶段转化。新技术同时对企业管理思路也带了冲击，互联网思维促使企业组织扁平化，同时新技术也为企业精细化管理、数据决策分析提供了工具支持。同时，新技术并没有改变企业管理的本质，管控依然是围绕的“人、财、物、产、供、销”进行精细化管理和控制。低增速、低药价和高成本的挑战，迫使企业不得不精细化管理制药工业产值自2010年起，从20%的高空逐步回落，2015年已经回落到9%左右，新常态下，预计未来5-10年中，还有继续回落的空间和可能。受人口老龄化等因素影响，医疗费用增速加快，如不能有效降低药价，医保存量和增量都将难以承受，迫使药品招标价格不断降低，压缩企业利润空间。同时2014年、2015年连续医药改革政策的出台落地，促使企业围绕质量，围绕GMP\GSP管理规范，不断加大基础设置、设备以及人力资源成本投入。同时药品研发投入不断加大，也是企业经营成本越来越高。更加关注集团管控建设和专业化信息化应用建设新的经济、政策环境影响下，制药企业投融资并购趋势明显，新版GMP、GSP等政策的实施同时迫使一部分小的企业被大企业兼并重组，医药企业规模个头越来越大。在过去粗放式经营发展过程中，企业集团管控基础薄弱，更缺少有效的信息化手段支撑。过去制药企业信息化建设，主要以标准的、通用ERP产品为主，未考虑行业管控需求，企业普遍缺少有效质量管理、医药营销管理以及研发项目管理应用支撑。XX药业信息化现状及需求XX药业在多年的发展过程中，主要涉足药品生产与流通量大业务板块，其中XX药业以原料药和成品要生产为主，二九五经营和二九五科技属于医药流通企业。在企业发展过程中，有一定的信息化建设基础，例如较早的进行了财务系统、库存管理系统、GSP管理系统等系统的搭建与应用。但经过调研了解到，XX药业目前的信息化水平，已经不能满足企业集团化发展战略的需求，难以支撑企业集团管控战略落地。具体表现在：“零散”—信息化应用分散在部门级别，没有实现有效的业务流程梳理和应用打通，各部门间数据相对独立。“孤岛”—财务、业务不说话，各个业务系统处于独立应用的孤岛，缺少一体化规划。“简陋”—PS兵装版，版本陈旧，无制药行业特色，不能满足行业信息化应用需求，同时PS作为“单体管理软件”，不能满足XX药业集团管控以业务组织灵活的扩展、调整需求。“封闭”—缺少统一的技术平台支撑，无法支持企业业务发展的需要，甚至对管理的提升已形成制约，相对封闭。同时，平台不具备灵活的集成扩展性，难以和WMS\OA以及车间PLC系统进行有效的业务扩展集成。综上，XX药业进行统一的集团管控信息化建设迫在眉睫，迫切需要建立统一的业务财务一体化ERP管理系统，满足集团对财务、人力、业务以及营销资源等各方面的管控需求。案例分享从1999年至今，XX集团成功实施了众多医药行业集团管理信息化工程项目，如哈药集团、天津医药集团、齐鲁制药、江苏恒瑞医药、深圳致君制药、北京同仁堂、安徽丰原药业等。同时，得益于XXERP分行业发展战略，XXERP在制药行业始终保持较高的占有率，据2014年CCID统计，制药行业XX占比在36%左右，在2014年制药工业百强企业中，XX拥有19家客户，而且均实现了深入的业务管控应用（如下表）。2014年制药百强客户名单排名企业名称应用范围8齐鲁制药有限公司财务、资金、ＨＲ、ＢＩ、ＯＡ、供应链、生产、成本、质量10威高集团有限公司资金管理11天津市医药集团有限公司财务、预算、运营、HR、ＯＡ、供应链、生产、成本、质量、营销12石药集团有限责任公司财务、资金18哈药集团有限公司财