浅析高校公务卡的结算管理.pdfVIP

第2014年第4期 商 业 经 济 No.4，2014 （总第444期） SHANGYEJINGJI TotalNo.444 [文章编号] 1009-6043（2014）04-0128-02 浅析高校公务卡的结算管理 刘丹丹，曲明川 （佳木斯大学， 黑龙江 佳木斯 154007） [摘 要] 高校实行公务卡结算有利于提高预算资金的使用效率，规范财政资金管理和减少现金使用额度，有利于提升 高校财政资金管理的透明度和理财管财能力。目前，高校公务卡结算管理存在着工作人员用卡意愿不强、能刷卡的商家网点 及设施不配套、公务卡使用范围有局限性、公务卡报账不及时等问题。应通过完善公务卡用卡管理制度、银行要加快相关网点 建设、提高高校工作人员用卡意识、加强国库集中收付系统与银行支付系统的有机衔接等措施，提高公务卡使用效率。 [关键词] 高校；公务卡；结算管理 [中图分类号] F230 [文献标识码] B 高校公务卡是指高校在编教职员工向发卡银行申 (四)有利于提升高校财政资金管理的透明度 请，由单位提供收入证明办理的卡，具有储蓄卡与贷记卡 通过公务卡与财政国库支付系统的衔接，可以生成 的双重属性，可以用来直接在财务转账报销，也可以免息 刷卡消费的明细信息，这样公务消费的具体信息都能一 提取自有现金。公务卡消费的范围主要有差旅费、会议 览无余，从而减少了弄虚作假，凑票报销的情况，有利于 费、招待费和零星购买支出等费用。 高校财政资金管理，增强财政支出监控，提高财政资金管 一、实行公务卡结算管理的优点 理透明度。 (五)有利于提升高校的理财管财能力 (一)有利于提高高校预算资金的使用效率，降低运营 高校财务的现金报销方式，落后于现代经济信息的 成本 发展。使用公务卡结算，降低了财务人员从银行提取和保 高等学校的学费宿费等收入只是运营成本的一部 管现金的成本，减少了高校财务人员存取保管现金的工 份，财政拨款占一部份，从而能完成学校的相关运营活 作量。相关工作人员公务活动前无需向单位借款，提高了 动。高校的日常开支主要有人员成本，教师讲课酬金，日 办事效率。同时，高校及财政部门还能有效监控刷卡业务 常公务支出等费用。高校通过公务卡的使用，合理控制公 的真实性和规范性。例如，某高校工作人员申请报销时， 务支出预算,减少三公(公款招待、公务用车以及公务人员 高校财务人员可以通过国库公务卡支付系统，下载该工 差旅费)经费等支出，才能降低运营成本,提高预算资金的 作人员公务消费的明细，有时间、地点、消费金额、商户名 使用效率。 称等多项信息，与发票及刷卡明细核对，一定程序上减少 (二)有利于高校财政国库支付系统的改革，规范财政 了虚开多开发票报销的情况。 资金管理 全国大部分高校的资金支付都纳入了财政国库集中