2、采购组织与争力.pptVIP

1 第二章 采购组织与竞争力 一、采购与供应组织的目标 二、采购部门及其职责 三、采购与供应组织的惯性表现 四、企业的采和购 2 Goals of the Purchasing Function Provide an uninterrupted flow of materials, supplies and services required to operate the organization Keep inventory investment and loss at a minimum Maintain and improve quality Find or develop competent suppliers Standardize, where possible, the items bought Purchase required items and services at lowest cost 3 Goals of the Purchasing Function Achieve harmonious, productive working relationships with other functional areas within the organization Accomplish the purchasing objectives at the lowest possible level of administrative costs Improve the organization’s competitive position 4 二、供应部门及其职责 采购部隶属于生产副总经理 采购部隶属于行政副总经理 采购部隶属于总经理 采购部隶属于资材部副总经理 采购部门在企业中的隶属关系 5 采购部门在企业中的隶属关系 采购部隶属于生产副总经理 协助生产顺利进行 采购部隶属于行政副总经理 获得最佳的价格和付款方式 6 采购部门在企业中的隶属关系 采购部隶属于总经理 发挥降低成本作用 采购部隶属于资财部副总经理 配合生产与仓储部门 7 采购部门结构图 图、 工业企业采购与供应组织结构图 分散型采购组织 二、采购组织结构类型 集中型采购组织 二、采购组织结构类型 分散型与集中型采购组织比较 类型 优点 缺点 分散型 与部门更易协调和交流 反应速度快 本土资源的有效利用 各部门的自动化 权力责任统一 适合采购偏好 适应地区差异 没有提前计划的可能性 对运营关注大于策略 忽视除本地外的更好供应机会 供应源单一 部门偏好与公司偏好的差异 责任承担水平低 供应成本相对较高 集中型 采购专业化 能吸引人才 有效计划与实施 与高层接近 公司品牌认可与名望 责任承担水平高 战略重点 采购成本低 狭义的专门化与工作枯燥 缺乏灵活性 缺乏对特殊需要的认可 焦点不在事业部策略的需要上 忽视各部门供应商表现差异 使用者之间存在距离 缺乏对部门及供应商的关注 员工过多 混合型采购组织 二、采购组织结构类型 (一) 采购组织内部结构 小型采购组织结构 大型采购组织结构 (一) 采购组织内部结构 CEO 计划总监 人力总监 生产总监 销售总监 财务总监 供应链总监 销售计划 生产计划 采购计划 财务计划 行政管理部 KPI工资部 招聘培训部 员工关系部 生产计划 TPM部 产工制造 大客户部 一般客户部 项目客户部 销售计划部 金融发展部 会计数据部 工资协调部 总监考核工资40% 部门总经理考核工资25% 以下职务考核工资15% 战略采购部 操作采购部 物流发展部 质量控制部 数据应用部 技术研发 (二) 采购组织职能设置 采购组织职位描述及要求 采购经理 采购主管 采购员 助理 拟订采购部门工作目标 主要原料或物料的采购 编制年度采购计划与预算 审核订购单与合约 采购制度的建立与完善 撰写部门周报或月报 主持采购人员教育训练 建立与供应商的良好关系 部门整体业务及人员考核 主持或参与采购相关业的 会议，并做好部门间的协 调工作 分派采购人员及助理的日常工作 次要原料或物料采购 协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 采购进度的追踪 保险、公证、索赔 审核一般物料采购 进行市场调查 对供应商的考核 经办一般性物料采购 查访厂商 与供应商谈判价格、付款、交货日期 要求供应商执行价值工程的工作 确认交货日期 一般索赔案件的处理 处理退货 收集价格情报、替代品资料、最新产品信息等 请购单、验收单登记 订购单、合约登记 交货记录及稽催 访客的安排与接待 采购费用申请与报支 进出口文件及手续申请 电脑作业与档案管理 保险、公证事宜 16 采购经理 采购审核员 采购员 采购人员责权 17 采购经理 采购审核员 采