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第八章 城建档案归档文件目录及归档流程 第一节 城建档案归档文件目录 1.建设单位工程准备阶段文件归档目录　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 序 表式或文件名称 归档编号 表式编号 备注 一 立项文件 A1 1 项目建议书 2 项目建议书审批意见 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 5 与立项有关的会议纪要、领导讲话 6 专家建议 7 计划部门批准的立项文件和计划任务 二 建设用地、征地、拆迁文件 A2 1 选址申请及选址规划意见书 2 用地申请报告及城乡建设用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 建设用地规划许可证及其 5 国有土地使用证 三 勘察、测绘和设计文件 A3 1 工程地质勘察报告 2 建设用地钉桩通知单(书) 3 地形测量和拔地测量成果报告 4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 5 有关行政主管部门(人防环保消防卫生等)批准或取得的有关协议 6 断工图设计文件审批意见 四 招投标文件及承包合同 A4 1 勘察设计承包合同 2 施工承包合同 A4-4 3 监理委托合同 五 开工审批文件 A5 1 建设项目列入年度计划的批复或年度计划项目表 2 建设工程规划许可证及其附件 3 建设工程施工许可证或开工报告 4 工程质量监督手续 2.监理单位监理文件归档目录　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 序 表式或文件名称 归档编号 表式编号 备注 一 工程监理管理文件 B1 1 施工组织设计()报审表B1-5 辽统监表A2 2 工程项目管理体系报审B1-6 辽统监表A17 3 施工单位申请书B1-7 辽统监表A17 4 监理工程师通知书B1-8 辽统监表B1 5 工程竣工验收报审B1-9 辽统监表A10 6 监理会议纪要B1-10 7 监理月报B1-13 辽统监表C 8 工程竣工总结B1-14 二 工程进度控制文件 B2 1 工程开工/复工报审表B2-2 辽统监表A1 2 工程暂停令B2-3 辽统监表2 三 工程质量控制文件 B3 1 施工测量放线报验表B3-1 辽统监表A12 2 材料、构配件、设备报验表B3-2 辽统监表A9 3 (分部、单位工程)工程报验审核表B3-4 辽统监表A 4 (隐蔽、中间验收)工程报验审核表B3-5 辽统监表A 5 (安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表B3-6 辽统监表A 6 不合格项处置记录B3-7 7 工程质量事故处理有关材料B3-8 8 有关工程奖罚的文件B3-12 9 检测部门质量信息反馈处理记录B3-13 辽统监表 四 工程合同与其它事项管理文件 B4 1 工程临时/最终延期申请表B5-3 辽统监表A 2 工程临时/最终延期审批表B5-4 辽统监表 3 工程变更报审表B5-8 辽统监表A 4 合同争议、违约报告及处理意见B5-9 3.施工单位土建（建筑与结构）工程文件归档目录　　　　　　　　　　　　　 　 序 表式或文件名称 归档编号 表式编号 备注 一 施工技术管理文件 C1 1 图纸会审记录 C1-3 2 设计交底记录 C1-4 3 设计变更通知单汇总目录 C1-5-1 4 设计变更通知单 C1-5-2 5 工程洽商记录（技术核定联系单） C1-6 6 施工现场质量管理检查记录 C1-9 7 控制网设置记录 C1-10 8 工程定位（竣工）测量记录 C1-11 二 工程施工文件 C2 1 地基承载力复查记录 C2-1 2 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表 C2-2-1 3 砂试验报告 C2-2-2-1 4 碎（卵）石试验报告 C2-2-2-2 5 烧结普通砖试验报告 C2-2-3-1 6 烧结多孔砖试验报告 C2-2-3-2 7 烧结空心砖试验报告 C2-2-3-3 8 蒸汽加压混凝土砌块试验报告 C2-2-3-4 9 外墙陶瓷面砖试（复）验报告 C2-2-3-5 10 水泥试验报告 C2-2-4-1 11 钢筋（丝）试验报告 C2-2-5-1 12 结构型钢合格证 C2-2-5-2 13 结构型钢试验报告 C2-2-5-2 14 焊接材料合格证 C2-2-5-3 15 焊接材料试验报告 C2-2-5-3 16 防水材料产品合格证和进场抽样试验报告 C2-2-6 两表通用 17 隔热、保温材料产品合格证和试验报告 C2-2-7 18 混凝土构件出厂合格证 C2-2-8-1 19 钢构件出厂合格证 C2-2-8-2 20 预拌混